Adjoint / Adjointe Au Directeur Administratif Et - Lunel, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Lunel, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous serez chargé(e) de définier et de superviser la gestion administrative et financiére de la structure.Vos principales missions seront : - Le soutien à la Direction Générale: Vous Appuyez techniquement, informez et conseillez la Direction générale sur le pilotage global de la Mission Locale PCH.Vous participez à diverses instances le cas échéant ,au Conseil d'Administration ,au CODIR et aux IRP et établissez les données sociales.Vous Contribuez au pilotage des relations sociales et assurez la veille règlementaire.Vous êtes l'interlocuteur(rice) des partenaires (OPCO, Mutuelles, Syndicat employeurs, organismes sociaux ) et gérez le suivi du Plan de Formation avec Uniformation en organisant et en pilotant les formations transversales -Le Soutien à la vie associative Aux côtés de la Direction, vous participez à l'information des administrateurs du Bureau / du C.A. en assurant la préparation des dossiers techniques,de l'Ordre du jour des instances, et l'envoi des convocations.Vous etes également chargé(e) d'assurer l'élaboration, la diffusion des comptes-rendus et P.V. des instances ;Vous effectuez la tenue des registres (C.A. Assemblées ) -La Gestion financière et budgétaire : Vous réalisez un diagnostic de la situation financière.Vous élaborez et planifiez une stratégie pluriannuelle de financement..Vous réalisez également le contrôle de gestion et la maitrise des enjeux budgétaires Vous devez rendre compte de la gestion.Vous mettez en place les outils de suivi analytique et prospectif des finances de la structure. -La Gestion sociale : Expertise dans le domaine de la Paye et la législation sociale.Vous devez maitriser la rédaction des Contrats de Travail.Vous gérez les emplois du temps, suivez les temps de travail, congés etc.. Vous vous assurez de la complétude et de la conformité des dossiers des salariés. Vous encadrez et animez l'Assistante comptable en l'absence de la Direction et l'assistante de Gestion;Vous définissez le plan de charge, et évaluez les actions.Vous impulsez une dynamique pour faciliter la mise en œuvre des orientations de la structure et procédez aux entretiens annuels et professionnels des membres de cette équipe. Vous effectuerez des missions spécifiques: - Gestion de la maintenance et des bâtiments, relations avec les bailleurs des locaux - Suivi du système d'information (sauvegardes, RGPD ), arborescence du serveur et téléphonie - Pilotage des Services généraux (logistique, parc véhicules, assurances, contrats etc ) - Aide à l'équipe sur des aspects méthodologiques en gestion de projets et pilotage budgétaire
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+5 et plus ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Analyse financière
- Gestion comptable
- Gestion administrative
- Superviser les procédures de gestion financière
- Superviser les procédures de gestion administrative
- Élaborer des recommandations
- Réaliser la gestion des ressources humaines
- Élaborer un budget prévisionnel
- Effectuer des ajustements budgétaires
- Présenter un budget
- Suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure
- Maitrise des logiciels de gestion comptable
- Maitrise des outils bureautique office
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur