Gestionnaire Administratif Formation Continue - Lyon, France - VetAgro Sup

VetAgro Sup

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**

Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

Riche de vie, d'histoire et d'activités, notre campus met à votre disposition un parking gratuit (accès aux personnes à mobilité réduite), un service de restauration collective de qualité mais aussi des activités sportives et culturelles. Il offre également la possibilité d'amener votre compagnon à quatre pattes.

**Votre rôle et missions.**

Au sein de l'équipe de la formation continue, ce poste s'inscrit à la fois dans le développement et la mise en œuvre de dispositifs pour Vetagro-Sup et dans la dynamique actuelle concernant la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) dans les 4 écoles nationales vétérinaires françaises.

**Préparer et gérer des actions de formations continues courtes**
- Gérer les inscriptions et s'assurer de la complétude des dossiers ; utiliser le/les logiciels dédiés (Gescof, Edof, logiciel d'achat, dossiers partagés inter-services )
- Rédiger les conventions ou les contrats de formation associés en lien avec les différents organismes financiers (OPCO, Pôle Emploi, employeurs, particuliers ), suivre les dossiers
- Envoyer les convocations

**Gérer les intervenants**
- S'assurer de la disponibilité des intervenants
- Préparer la contractualisation ; organiser leurs déplacements et s'assurer de leur rémunération
- Prendre en charge l'accueil des intervenants
- Organiser la logistique des formations à distance si besoin

**Organiser la logistique des sessions ; prendre en charge l'accueil des stagiaires et des prestataires**
- Gérer le calendrier, réserver les salles
- Commander et assurer la gestion de la restauration et des pauses
- Éditer et suivre les documents règlementaires obligatoires (feuilles d'émargements, attestations )

**Suivre les règlements ; centraliser les données pédagogiques, budgétaires et comptables**

**Suivre les conventions de partenariat et leurs renouvellements**

‍ **Vos atouts**
- Avoir de bonnes capacités relationnelles pour travailler en équipe, avec les intervenants et les apprenants, ainsi que les partenaires extérieurs
- Avoir une connaissance suffisante des outils techniques
- Savoir être : organisation, autonomie, rigueur, anticipation
- Être disponible sur de larges plages horaires pendant les jours de sessions de formations

**Formation** : Niveau BAC+2 minimum. Une connaissance des dispositifs de formation continue serait un plus

**Nous vous offrons**:

- CDD jusqu'au 31/12/2024 - Poste de catégorie B - Temps plein de 38h/semaine.
- Prise de poste : Mars 2024
- Modulation horaire du temps de travail possible et semaine à 4.5 jours selon les nécessités de service.
- 1 jour de télétravail par semaine envisageable selon les nécessités de service.
- Restauration subventionnée et sur site.
- Accès aux personnes à mobilité réduite.
- Remboursement partiel des transports en commun.
- Remboursement d'une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaire.
- Activités sportives et culturelles.
- Prestations sociales.
- Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.

**Rémunération**

Salaire contractuel : 1 819 € brut mensuel et + selon expérience.

**Candidature (CV + LM) à envoyer avant le 14/02/2024**

2+ years