Assistant Administratif - Nantes, France - Interaction

Interaction

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients, Assistant administratif (H/F) dès que possible.

Sur le poste, vous serez amenés à travailler sur le secteur de Retiers et Martigné Ferchaud.

Au coeur d'une association pour deux foyers, vous serez amené a effectuer les missions suivantes:

- Gestion de l'accueil téléphonique et physique (filtrer et orienter)
- Gestion de la boîte mails (répondre ou transférer les mails aux services concernés)
- Gestion du courrier (réalisation de courrier pour des convocations, pour les familles, réception, envoie)
- Constitution et mettre à jour les dossiers : admissions, renouvellement de dossier d'aide sociale et dossiers administratifs relatifs aux personnes accueillies
- Assurer le suivi des dossiers du personnel en CDD et des stagiaires
- Assurer la prise de rendez-vous et le suivi des visites médicales des salariés
- Réceptionner et transmettre les arrêts de travail au service paie
- Réaliser les déclarations d'accidents de travail
- Tenir à jour le suivi des entrés et sorties des résidents/stagiaires
- Assurer la facturation mensuelle auprès des familles et du département et en réaliser le suivi et les éventuelles relances
- Effectuer le rapprochement entre les bons et les factures
- Anticiper la préparation de documents administratifs lors de l'arrivée d'un stagiaire en accueil temporaire ou pour l'admission d'un résident

Poste en horaire de journée du lundi au vendredi

Rémunération selon le profil entre 1800EUR et 2300EUR brut par mois

Poste à pourvoir en CDI

Profil recherché:

- Diplôme ou équivalent d'un BTS dans le domaine de l'administratif et secrétariat
- maitrise des fondamentaux de la comptabilité
- Bonne capacité à travailler en autonomie : conception de tableaux de bord, d'outils de planification
- Capacité à faire évoluer ses méthodes de travail : formation, outils...
- Capacité à s'inscrire dans la politique de l'association
- Sens de l'écoute
- Rigueur et méthode
- Esprit d'initiative et d'anticipation
- Discrétion professionnelle
- Capacités rédactionnelles

Une bonne maitrise sur logiciel EXCEL est indispensable:

- Formules de bases
- Réalisation de tableaux croisés dynamiques
- Réalisation de lien entre les fichiers EXCEL

Salaire : de 1800EUR à 2500EUR par MOIS + A confirmer