Gestionnaire Administration Du Personnel - Bourges, France - Essity

Essity

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Gestionnaire administration du personnel (H/F)**

Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif du personnel, sous la responsabilité du Responsable administration du personnel pour notre site de Châtellerault (Division Health & Medical).

L'usine Essity, installée depuis 1969 à Châtellerault, fabrique paires de chaussettes, bas et collants de compression médicale vendus sous les marques JOBST et Radiante.

Fort de son catalogue de 5000 références et de ses 170 collaborateurs, l'usine est un acteur majeur du marché de la compression médicale en France.

**A propos du poste**

Le poste consistera à être l'interlocuteur privilégié et support aux salariés pour toutes les demandes administratives, être l'interface entre les RHs, les équipes Paie et les managers concernant les dossiers du personnel de son entrée à sa sortie.

Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs, qui n'a pas peur des défis, d'innover, d'expérimenter et d'évoluer à un rythme rapide. Nous cherchons toujours des moyens d'améliorer nos produits et nous-mêmes.

**Ce que vous allez faire:
**Gestion administrative du personnel**
- Gérer l'intégralité du dossier administratif du personnel (et sa dématérialisation): validation période essai, visites médicales, suivi titres de séjour,...
- Gérer l'administration pour les nouveaux entrants et sortants en suivant les procédures associées
- Etre l'interlocuteur privilégié des salariés concernant toutes demandes individuelles : règles RH, adhésion mutuelle, prévoyance, acompte, attestations diverses etc

**Gestion administrative du temps de travail**
- Etre en charge de la gestion des temps du site: interlocuteur principal pour toute demande concernant le logiciel de gestion des temps, paramétrages et modifications du système avec le support du fournisseur, gestion des anomalies pour les clôtures de fin de mois en relation avec les managers, création des fiches salariés, badges, etc...
- Etre référent en terme de reporting et données concernant la gestion des temps
- Etre le relais entre la gestion des temps et la paie pour l'intégration des éléments variables.

**Statistiques et rapports**
- Etre référent en terme de données de statistiques et rapports: effectifs, gestion des temps, intérim, formation... pour les rapports obligatoires ou pour des besoins internes (management, CSE, etc...)

**Gestion de l'intérim**
- Etre l'interlocuteur privilégié avec les agences intérim et fournisseurs de mise à disposition de personnel: commande de personnel, suivi des missions, entretiens si nécessaire, suivi avec les responsables d'ateliers
- Etre garant de la gestion des temps et de la facturation

**Gestion du suivi de la formation**:

- Est garant de la mise en œuvre et enregistrement des formations selon la stratégie définie en utilisant les outils adaptés
- Est force de proposition dans le choix des organismes, et négociation des coûts.
- Assure les relations avec l'OPCO
- Gestion administrative des dossiers alternants et des stagiaires
- Assure les reporting, les analyses et réalise les actions nécessaires

**Qui êtes-vous ?**
- BTS, DUT Expérience 1 à 3 ans
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique : logiciel de gestion des temps, SIRH, excel (niveau TCD)
- Vous savez dialoguer en anglais (niveau A2 souhaitable) (écrit/parlé)
- Vous avez des connaissance des process RH.
- Vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d'écoute, de rigueur et sens de l'urgence.

**Ce que l'on peut vous offrir**

Chez Essity, nous croyons que chaque carrière est aussi unique que l'individu et nous permettons aux personnes d'atteindre leur plein potentiel dans une culture gagnante motivée par un objectif puissant.

Culture collaborative et bienveillante | Autonomisation et personnes engagées | Travaillez avec impact et un objectif puissant | Apprentissage individuel et croissance de carrière | Priorité santé et sécurité | Valeur durable ensemble | Innovation |

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**Together, we are improving lives, every day.**:
Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.

**Application End Date**:
15 mai 2023