Assistant de Direction - Maurepas, France - FOOTKORNER

FOOTKORNER

Entreprise vérifiée

Maurepas, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes dynamique, vous aimez les challenges, et souhaitez évoluer dans une société en pleine croissance, FOOTKORNER peut vous offrir cette opportunité

Vous intégrer un poste en pleine création et aurez la possibilité de sa mise en place complète.

Vous êtes:

- Dynamique / Autonome / Polyvalent
- Esprit d'équipe +++
- Apprécié la marque, et les environnements à challenges
- Force de proposition

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Gestion de la facturation, des paiements et suivi du budget

Création des fournisseurs dans les outils et gestions de ces derniers ainsi que suivi des paiements et mise à jour avec les fournisseurs
- Saisies des notes de frais, effectuer des paiements d'urgence et des acomptes le cas échéant
- Réception, classement, suivi et archivage des documents et des dossiers
- Suivi de la conformité des procédures
- Suivi de la mise en œuvre et de la bonne exécution des politiques d'entreprise et des procédures internes
- Point de contact pour la conformité : maintenance, consommables
- Support secrétariat
- Accueillir les visiteurs et les installer, gestion des appels (entrants et sortants)
- Réception et envoi des courriers, plis, colis
- Suivi des déplacements et des notes de frais
- Réservation des billets, hôtels, demande de visa, renouvellement de passeport etc.
- Gestion commande de fournitures
- Assistance dans la préparation et gestion des visites (localement et visiteurs)
- Support des activités du département Finance
- Suivi de conformité : support lors des audits

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail