Assistant(E) D'activités - Rennes, France - Ufcv

Ufcv

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Ufcv, association à but non lucratif, développe depuis plus de 100 ans des actions visant à répondre aux enjeux sociétaux par le biais de ses activités : animation territoriale (dispositifs d'accueil de mineurs), vacances pour enfants et jeunes et vacances adaptées, BAFA/BAFD, formation professionnelle, insertion sociale et professionnelle.

**Description du poste**:
**FINALITE ET ENJEUX DU POSTE**

Il/Elle sera sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier Ouest et travaillera en lien avec les autres coordinatrices administratives (notamment BAFA et animation territoriale), les Responsables d'Activité et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.

**FONCTIONS ET RESPONSABILITES**:
**_Administration des activités_**
- _Bafa : Participer à l'organisation administrative, préparation des documents de _
- sessions, convocations, recherche et saisie dans le logiciel dédié_
- _Animation territoriale : saisie des dossiers d'inscription, des règlements, réponses _
- aux demandes administratives des familles_
- _

**_Accueil :_**
- _- courrier
- offrir un premier niveau de réponse téléphonique et si besoin orienter les appels

**Profil recherché**:
**PROFIL ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITES**:

- Formation _:
niveau Bac à Bac+2 - type gestion administrative.
- Compétences _:

- Aisance dans la pratique de logiciels de base et métiers ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, Internet.
- La connaissance du logiciel Abelium serait un plus.
- Qualités _:

- Rigueur et organisation ;
- Autonomie, polyvalence, capacité d'adaptation ;
- Aisance relationnelle ;
- Sens du travail en équipe et du service client.

Expérience:

- Une expérience de la relation clientèle (accueil téléphonique et relation direct) ;
- Une expérience administrative dans le secteur de l'engagement et de l'animation

serait un plus.

**CONDITIONS PARTICULIERES**:
Poste temps plein 35h/semaine du lundi au vendredi

Possibilité de télétravail : 2 jours maximum par semaine