Assistant Administratif Pour Les Journalistes - Paris e, France - Sinclair Ressources

Sinclair Ressources

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 750 collaborateurs située à Paris, accès Austerlitz, un(e) Assistant Administratif pour les journalistes H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois pour un accroissement temporaire d'activité.
Rattaché(e) au Journaliste et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont:
**Gestion Administrative de l'équipe**:
Organiser et suivre les déplacements des journalistes du service (réservation via l'agence, demande d'avance,, notes de frais au retour des journalistes dans le logiciel interne)

Être garant des plannings hebdomadaires en fonction des besoins de shifts ou de missions spécifiques, dans le respect de l'équité/équilibre de présence de l'équipe.

Répondre aux questions des collaborateurs de l'équipe et rechercher l'information auprès des interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.

Assurer l'interface avec les équipes RH dans le suivi des dossiers du personnel : collecte et transmission des informations administratives : autorisations d'embauches, fiches de renseignements, cartes de presse, demandes de formation...

Assurer le suivi budgétaire des frais du service.

**Gestion des collaborations extérieures**:
Assurer l'interface avec les pigistes du service tout au long de la collaboration.

Saisir et/ou vérifier l'ensemble des collaborations en pige dans le logiciel interne

Etablir un bon de commande pour une prestation externe (free-lance, société,...) et faire valider la facture correspondante après réalisation de la prestation

Assurer le suivi budgétaire des piges et factures du service

**Organisation et suivi des déplacements**:
**Gérer les déplacements des journalistes**: réserver les prestations en lien avec l'agence de voyage, gérer les formalités obligatoires (visa, invitations,,...)

Gérer les avances et le suivi des notes de frais

**Secrétariat classique pour le service**: courrier, mails, appels téléphoniques, fournitures... Remplacements ponctuels d'autres assistantes de la rédaction sur tout ou parties de leurs missions.

Binôme avec l'assistante du service Société/Grands reporters

Gestion des correspondants France en lien avec la direction de la rédaction

LE PROFIL RECHERCHÉ

De formation supérieure, BAC+2/3 ou expérience équivalente

1ère expérience de la gestion administrative et du secrétariat classique.

Bonne maîtrise du Pack Office et de Gsuite

Anglais souhaité

Rigueur, organisation et goût pour les chiffres.

Excellentes aptitudes relationnelles

Capacité à travailler en équipe
Débutant accepté pour ce poste.

**Rémunération**: 30 à 30 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement