Agent D'accueil - Montpellier, France - Association Gammes

Association Gammes

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions principales**:
En lien avec les équipes du Pôle Aide et Soins à domicile, vous êtes en charge de l'accueil et du secrétariat du pôle.

Vos principales missions seront:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, salariés, partenaires et visiteurs
- Gérer le courrier : réception, tri, affranchissement et expédition
- Transmettre des mails et courriers d'information aux bénéficiaires et aux salariés
- Assurer la gestion et le suivi de la flotte de boitiers de télégestion du pôle ainsi que la gestion et la distribution des clés
- Assurer la préparation, le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer la gestion des stocks de fournitures bureautiques
- Assurer la gestion des demandes d'intervention de techniciens sur le matériel bureautique
- **Profil**:
Vous êtes dynamique et organisé.e. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront de réels atouts.

Titulaire du Baccalauréat ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste en secrétariat ou sur de l'accueil. La connaissance du secteur médico-social et du logiciel MEDISYS serait un plus.

Vous maitrisez l'outil informatique et savez utiliser le Pack Office.

Vos avantages en nous rejoignant : des formations selon vos besoins, un outil de travail adapté à votre activité, une mutuelle d'entreprise, des trajets indemnisés.

CDD de 3 mois renouvelable
- Poste au sein d'un établissement médico-social, en contact avec du public et avec des professionnels de santé, nécessitant un schéma vaccinal complet._

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 11,27€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail