Gestionnaire Administration Du Personnel - Metz, France - MOSELIS

MOSELIS

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**VOS MISSIONS**:
Au sein d'une Direction des Ressources Humaines de 6 personnes, vous **assurez le secrétariat du Service et vous assistez ses collaborateurs** sur l'ensemble des champs relatifs à l'administration du personnel.

A ce titre, vous intervenez sur:

- Le **secrétariat du service** : accueil physique et téléphonique, prise en charge du courrier entrant / sortant, édition et diffusion des documents administratifs et notes diverses, archivage, gestion des fournitures, mise sous pli et distribution des fiches de paie...
- La **gestion administrative du personnel**, de l'embauche d'un salarié jusqu'à sa sortie des effectifs : formalités d'embauche, rédaction de contrats de travail & d'avenants, suivi des périodes d'essai, médecine du travail, gestion des EPI, affiliation mutuelle/prévoyance...
- La **gestion du temps de travail**: contrôle des pointages, assistance aux utilisateurs, relance des managers, gestion des compteurs de congés/RTT/CET, signalement des anomalies logiciels...

**VOTRE PROFIL**:
Issu d'une **formation administrative ou idéalement en ressources humaines (bac+2)**, vous avez une p**remière expérience réussie dans l'administration du personnel**.

Vos principales qualités sont la **rigueur**, l'**organisation**,la **polyvalence** etla **proactivité**. Vous êtes ainsi en capacité de travailler sur **différents sujets** aux **temporalités différentes**. Au quotidien, vous savez également faire preuve d'**autocontrôle **dans vos activités.

Doté d'un **bon relationnel**, vous avez de bonnes capacités en **communication orale et écrite**. Vous êtes également en mesure de **partager** à temps des informations **pertinentes** à vos collègues.

La **maitrise des outils bureautiques** (pack Office / Microsoft 365) et la **pratique d'un progiciel** est une évidence pour vous.

Enfin,vous savez **garantir la confidentialité de données** sensibles et faire preuve de **discrétion**.

Une première expérience dans l'assistanat ou une alternance sera un atout.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 500,00€ à 23 950,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Avez-vous de l'expérience dans l'administration du personnel et dans les tâches présentées dans l'annonce ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail