Assistant de Direction - Rodez, France - OKO

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Entreprise vérifiée
Rodez, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
OKO, cabinet local et indépendant, recrute pour un établissement public administratif installé sur Rodez, sur un contrat à durée indéterminée un ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

Rattaché(e) à la direction Appui aux Entreprises et Territoire, vous assistez la Direction et vous appuierez l'équipe sur la gestion administrative des dossiers suivants:

- Affaires courantes : courrier, appels téléphoniques, organisation de l'agenda, gestion documentaire commune à la direction ;
- Organisation des réunions d'équipe ;
- Amélioration des outils pour le suivi des activités (dont les tableaux de bord), diffusion de l'information et coordination du travail de l'équipe ;
- Reporting global de l'activité du service ;
- Communication interne et externe : actualités des entreprises, notes de conjoncture, relais auprès des équipes ;
- Interface et assistance administrative auprès d'autres services de l'établissement.

Vous justifiez d'une formation (niveau BAC+3 minimum) et/ou d'une expérience significative en Assistance de Direction (5 ans minimum).

Vous maîtrisez la communication écrite et orale et vous possédez un réel savoir-faire en rédactionnel.

Vous recherchez un poste où vous pourrez vous appuyer sur votre rigueur, votre sens du relationnel et des responsabilités. Vous travaillez de manière autonome avec du travail d'équipe et transverse.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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