Office Manager - Paris, France - My Little Paris

My Little Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lancé en 2008, My Little Paris est un groupe média et e-commerce qui rassemble plus de 130 salariés, s'adressant aujourd'hui à une communauté de 5 millions d'abonnés. Notre marque de fabrique : un ton extrêmement travaillé et une capacité à générer du bouche-à-oreille sur nos contenus.

Progressivement, la newsletter d'origine s'est déclinée en d'autres thématiques (Kids, Wedding, Books, Green, Merci Alfred, Mona, Tapage, My Little Beauty ) et en e-commerce (My Little Box, Gambettes Box, Gina) en restant toujours au plus près de sa communauté.

**Rejoignez-nous **

**Descriptif du poste**:
Vos missions seront au coeur de la vie de nos bureaux:

- Accueillir nos visiteurs ainsi que nos équipes de manière personnalisée, en adhésion avec les valeurs de My Little Paris : vous serez à l'accueil pour être le premier contact de nos visiteurs
- Veiller au bien-être des équipes et accompagner les dirigeants au quotidien.
- Veiller à la bonne tenue des bureaux (travaux, décoration, sécurité) et au respect des règles de vie.
- Être en charge des services généraux (assurer le suivi des prestataires, des stocks et commandes)
- Organiser et veiller au bon déroulement de nos événements de culture d'entreprise : aider à l'organisation du séminaire et différents événements (soirées d'entreprise, petits déjeuners, rendez vous clients, événements d'équipes...) et gestion du budget
- Manager notre femme de ménage
- Gestion de l'agenda des salles de réunion
- Gérer la réception, l'envoi, le tri et la distribution du courrier et des colis

**Profil recherché**:

- Celui ou celle qui nous enchantera tous les matins de son grand sourire, toujours de bonne humeur et avec une attitude "rien n'est impossible".
- Soucieux du bien-être de ses collègues et de nos visiteurs.
- Rigoureux et organisé, avec un grand sens du service et des priorités.
- Grande flexibilité pour jongler avec beaucoup de tâches dans un environnement qui bouge très vite.
- Travailleur, vous êtes autonome et flexible.
- Ponctualité et grande curiosité nécessaires

**Process de recrutement**:
Un entretien avec notre responsable RH

Un entretien avec notre CEO

**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:CDD / Temporaire** (3 à 6 mois)
- Date de début **:12 avril 2024**:

- Lieu **:Paris**:

- Expérience **:> 2 ans