Responsable Secteur Ados/adultes - Avignon, France - enssib

enssib

Entreprise vérifiée

Avignon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PRÉSENTATION - MISSIONS
- 1) Encadrer l'ensemble des activités de la section Adultes-Ados:
- Encadrer le personnel (organiser et superviser le travail, coordonner les plannings, animer des réunions, réaliser les entretiens professionnels )
- Coordonner les acquisitions (suggestions d'achats des agents, charte et plan de développement des collections ), le circuit du livre (commandes, comptabilité, réception ) ainsi que la gestion des fournitures et l'envoi des courriers de rappels
- Coordonner les services aux publics (développer des actions puis les évaluer, réfléchir sur les améliorations), la médiation des publics (ateliers, clubs de lecture ) et l'organisation des espaces publics (signalétique des collections, réaménagement des salles, reclassement des collections )
- Organiser et participer au récolement des collections
- Organiser la valorisation des services et des collections
- Participer à la promotion et au développement de la lecture et de la culture
- Prendre toute décision relative à la sécurité (ouvertures, fermetures, alarmes )

2) Assurer l'accueil et la médiation des publics:
- Accueillir, orienter, conseiller et renseigner les usagers sur l'accès aux fonds documentaires
- Concevoir et assurer des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées ) et de médiation numérique, pour des particuliers ou des groupes, sur la section ou hors les murs

3) Assurer la gestion documentaire:
- Mettre en œuvre la Charte des collections et le Plan de développement des collections pour la section, proposer des évolutions. Participer à l'orientation et au suivi de la politique documentaire des fonds
- Mettre en forme et proposer des paniers et gérer les budgets afférents ; traiter les suggestions d'achats des agents
- Assurer la veille documentaire et la gestion documentaire de fonds (sélection, acquisitions, récupération de notices, catalogage, indexation, refoulement, désherbage, rétro-conversion)
- Effectuer les suivis de commandes (factures, bons de livraison, suivi financier, relances, retours, etc)
- Coordonner et participer à la mise en place des nouveautés et des tables thématiques
- Participer à l'évaluation des collections (tableaux de bord, suivi budgétaire, statistiques).
- PROFIL RECHERCHÉ
- SAVOIRS- Missions et fonctions des bibliothèques
- Chaîne documentaire : circuit du document, dont traitement documentaire (récupération de notices, Unimarc, Dewey, Rameau)
- Offre éditoriale dans son domaine d'acquisition (papier et électronique)
- Recherche documentaire
- Cadres législatif et réglementaire des établissements recevant du public
- Caractéristiques des publics
- Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
- Outils numériques, bureautiques et informatiques, logiciels de bibliothèques (SIGB)

SAVOIR-FAIRE- Gérer les situations difficiles d'accueil (agressivité, incompréhension )
- Anticiper, planifier et organiser le travail
- Manager une équipe
- Communiquer, diffuser des informations
- Élaborer et suivre des tableaux de bord
- Veiller au respect des délais

SAVOIR-ÊTRE- Sens des responsabilités et du service public
- Rigoureux
- Fédérateur
- Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Du mardi au samedi, travail 1 samedi sur 2
- Déplacements possibles sur le réseau des bibliothèques
- Horaires tardifs en fonction des animations