Secrétaire Médicale - Versailles, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du Conseil Départemental des Yvelines, **L'Institut IPEA se propose d'être un Institut de référence au cœur d'un réseau de santé partenarial sur les territoires.**

L'Institut est un lieu ressource qui propose différentes activités : détection et évaluation des besoins psychiques des enfants sous la protection de l'ASE, prévention, évaluation et prise en soin du psychotraumatisme, formation des professionnels et travaux de recherche sur le psychotraumatisme des enfants et adolescents.

Il se compose d'une équipe pluri-professionnelle qui intègre:

- Un pôle Soin psychotraumatisme enfant/adolescent (pédopsychiatres, psychologues, éducateurs spécialisés, infirmières puéricultrices, secrétaires médicales) qui travaille dans une perspective intégrative et complémentariste.
- Un pôle Recherche & Innovation, partenaire de l'INSERM, de l'ENS, du CNRS, de l'Université Paris Saclay, de l'APHP et de Science Po.
- Un pôle DEP (détection et évaluation des besoins psychiques des enfants sous protection de l'ASE & prévention), (psychologues, assistantes sociales, secrétaires médicales).
- Un pôle Formation sur le psychotraumatisme enfant/adolescent destiné aux professionnels travaillant auprès d'enfants.

**Dans le cadre de ce projet, nous recherchons notre secrétaire médical F/H.**

Vous rejoindrez une équipe composée de trois secrétaires médicales, une assistante administrative et un comptable, et vous serez rattaché à la Direction Administrative.

Le secrétariat médical est partagé avec les différents pôles de l'Institut.

**Votre principal objectif ? Assurer un rôle d'interface entre les professionnels de l'institut et les patients (enfants), en gérant l'accueil et le suivi des dossiers administratifs des patients**.

Missions en bref

En tant que secrétaire médical(e), votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

- Accueillir physiquement et par téléphone les patients et les partenaires ;
- Planifier les rendez-vous des patients ;
- Gérer les agendas des professionnels
- Organiser les réunions
- Suivre, reproduire et gérer les dossiers médicaux (compte-rendu, gestions des courriers, prise de notes, identitovigilance avec le recueil et l'enregistrement dans le dossier patient de la pièce d'identité, carte vitale, mutuelle etc.
- Organiser le transport des patients ;
- Participer aux synthèses et rédiger les comptes rendus
- Gérer les plannings des professionnels
- Participer à structurer l'organisation administrative de l'institut
- Participer à mettre en place les outils nécessaires à l'organisation administrative de l'institut ;
- Traiter et tenir à jour le traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
- Saisir et mettre en forme de documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux ;
- Saisir des statistiques et des actes.

**Profil**:
**FORMATION**:
**- Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou BTS assistant de direction**

**EXPERIENCE**:
**- Minimum 4-5 ans d'expérience sur un poste similaire (dans le domaine de la protection de l'enfance ou dans le domaine hospitalier)**

**SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE**:

- Utiliser les outils bureautiques
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques (appels concernant des cas de maltraitance, violences)
- Renseigner les interlocuteurs dans les limites du secret professionnel
- Prendre des notes rapidement
- Hiérarchiser les activités de secrétariat
- Coordination et diffusion des informations
- Rédiger de façon synthétique les comptes rendus de réunions

**SAVOIR-ETRE**:

- Capacité avérée à prendre du recul et de la hauteur face aux situations rencontrées avec les enfants
- Ponctualité,
- Bon relationnel,
- Travailler en équipe
- Adaptation à toute situation.

**AUTRES INFORMATIONS**:

- Date de recrutement souhaitée : Dès que possible
- Durée du contrat et modalités contractuelles : CDD de 3 ans pour les contractuels (renouvelable 1 fois avant possibilité de CDI)
- Localisation : 9 rue d'Artois Versailles

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population Yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens:
Rejoignez les équipes du Département des Yvelines

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous de l'expérience en secrétariat médical dans le secteur hospitalier?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023