Assistant Polyvalent - Paris e, France - DYNAMIS RH
Description
**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Gestion** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant polyvalente H/F.Nous recherchons un (e) Assistant polyvalente H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à début novembre) pour renforcer une petite équipe située à Paris 16ème. ( Société dans le secteur du design/architecture)
Vous serez rattaché(e) à la Responsable administrative du personnel et interviendrez sur les missions suivantes:
- Appels téléphoniques avec les fournisseurs et organismes (type URSSAF)
- Préparation de dossiers
- Demandes de devis
- Consolidation de supports (tableaux, Excel, Power point, etc.) et mise en forme de documents
- Classement et archivage
- Recherches de justificatifs manquants, facturation et relances clients
- Recherches diverses liées aux projets design
- Commandes de matériels, de fournitures, de consommables, et vérification de la conformité des livraisons, dispatch et rangement
- Prise en charge de suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance fournisseurs, éditeurs,...)
- Gestion des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique (imprimantes, traceurs, ordinateurs, téléphones...)
- Suivi logistique des divers travaux/interventions
- Transmission de décisions, notes de service et contrats, en interne et en externe ;
- Assistanat RH/Recrutement (Tri des CV, prise de rendez-vous)
- Organisation d'événements agence interne
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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