Assistant de Direction - Rueil-Malmaison, France - Ingerop

Ingerop

Entreprise vérifiée

Rueil-Malmaison, France

il y a 1 heure

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre

Le poste s'inscrit au sein de l'Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs.

Dans le cadre du développement de l'Unité, la Direction recherche un(e) **assistant(e) de Direction** en **CDI**.

Rattaché(e) au directeur de l'Unité, vous interviendrez en soutien des membres de la Direction composée de 4 personnes.

Votre quotidien sera rythmé par:

- la gestion des agendas, l'organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements
- l'organisation d'évènements internes ou externes (séminaires, salons )
- la rédaction et la mise en forme de documents, présentations
- la participation au déploiement d'actions de communication au niveau de l'Unité en collaboration avec les membres de l'Unité
- l'établissement de comptes-rendus ou relevés de décisions de réunions ou d'événements auxquels vous pourrez être associé(e)

Vous serez le / la garant(e):

- de la circulation des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes ;
- de la confidentialité des informations traitées.

**Environnement de travail**:
Vous serez rattaché au Siège d'Ingérop dans nos bureaux Green-Office situés à **Rueil-Malmaison**. Ces derniers sont à 5 min à pied du RER A. Un garage à vélo sécurisé est également mis à disposition pour nos cyclistes Ingéropiens.

Par ailleurs, Ingérop mène des actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail avec par exemple la possibilité d'effectuer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, la mise en place de chèques CESU, etc.

Différentes actions sont mises en place au niveau Groupe avec le Challenge de Ski, de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers des actions solidaires notamment grâce au « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées

**Profil**:
De formation supérieure type bac+2 à bac+5 dans le **domaine de l'assistanat de direction**, la communication ou les lettres, vous bénéficiez d'une expérience réussie de **5 ans minimum **sur un poste similaire.

Une **expérience** significative **dans l'univers connexe à l'ingénierie** serait appréciée, tout comme la maîtrise de l'anglais.

Vous **maîtrisez parfaitement les outils de bureautique** (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu pour vos qualités de **rigueur**, **d'organisation** et **d'autonomie**.

Vous **communiquez facilement** avec un **esprit ouvert et collaboratif**.

Votre bagage technique, votre **faculté d'anticipation**, votre **prise d'initiative,** vous apportent succès dans cette fonction.

Le **sens du service**, la **proactivité**, la parfaite **aisance rédactionnelle** et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

Personne en situation de handicap ? Ingérop s'engage au quotidien, venez rejoindre nos équipes.

Venez Inventer demain avec nous