Un Agent Administratif - Grenoble, France - CHU de Grenoble

CHU de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Pharmacie:
**Un agent Administratif - (H/F) - UM Support Administratif Pharmaceutique - (Réf : **:
**Pour prendre en charge la formalisation administrative des processus d'achat et référencer les produits de santé pharmaceutiques.**

Lieu de travail : Site nord - Pôle Pharmacie - UF 1559.

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:

- Aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement
- Aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Horaires : 8h - 15h50 ou 08h30 - 16h20 du Lundi au Vendredi.

Contraintes particulières : Présence indispensable sur les périodes de fortes activités définies chaque début d'année

Contrat en forfait heure - 37H30 (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

**Missions**:
**Missions**

**Contexte**:
Sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjoint des cadres responsable de la gestion des produits de santé pharmaceutiques (GPSP) et sous l'autorité fonctionnelle du pharmacien responsable des PSP, l'agent affecté à ce poste est chargé(e) de formaliser administrativement les processus d'achat et de référencer les produits de santé pharmaceutiques.

**Les activités spécifiques au poste**:
**Gestion des référentiels de produits de santé**:

- Création et codification de produits dans les référentiels Excel et suivi (modifications, suppressions).
- Création, codification des produits dans CPAGE GEF et suivi (modifications, suppressions).
- Tenue à jour des différents référentiels et des logiciels associés.
- Traitement des mails et demandes du quotidien.
- Gestion des offres de prix sous X et dans la GED.
- Rédaction des demandes de prix et retours aux fournisseurs.
- Faire les propositions nécessaires à l'amélioration de l'efficience des missions de référencements. -Veiller à la conformité des processus administratifs.

**Gestion des consultations et procédures administratives locales, régionales et nationales d'achats des produits de santé, gestion du quotidien de la cellule achat**:

- Saisie des catalogues des besoins dans le logiciel de gestion des marchés.
- Classement économique, rapports techniques des offres et transmission aux pharmaciens référents.
- Saisie des notations des offres dans le logiciel de gestion des marchés.
- Suivi de l'exécution des marchés.
- Mise à disposition des documents sur les différents supports informatiques.
- Liaisons avec le secteur référencement pour la mise à jour des données dans le logiciel de gestion économique et financière.
- Traitement administratif des achats pour compte, tableau, courrier, suivi.
- Faire les propositions nécessaires à l'amélioration de l'efficience des missions du processus achat.
- Veiller à la conformité des processus administratifs.
- Traitement des mails, traitement de la messagerie Hermes.
- Traitements des rejets de la trésorerie en lien avec les documents marchés.
- Suivi de l'activité en alimentant le calendrier des procédures.
- Tenue à jour des fiches tiers (RIB, SIRET).

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:

- Autorité hiérarchique directe de l'Adjoint des Cadres du secteur.
- Autorité fonctionnelle du pharmacien responsable d'UM.
- Relations régulières avec les fournisseurs.
- Relations régulières avec les pharmaciens du pôle.
- Relations régulières avec la Direction des Affaires Financières.
- Relations régulières avec la cellule juridique.
- Relations régulières avec les centres coordonnateurs du groupement d'achat UNIHA.

**Profil**:
**Les savoir-faire spécifiques**:

- Notions marchés publics.
- Compétences en travail en équipe.
- Capacité à rendre compte.
- Qualités relationnelles, rédactionnelles, méthode, rigueur, discrétion.
- Sens de la communication et de l'organisation, autonomie, réactivité, adaptabilité.
- Maitrise des logiciels : CPAGE, Pack Office, SCOOP, GED.
- Connaissance des logiciels : Epicure, Cerbere, Hermes.

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée à compter du 09/01/2023.
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Site nord - Pôle Pharmacie - UF 1559.