Assistant(E) Administratif - Marseille, France - JUBIL INTERIM

JUBIL INTERIM

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AGENCE
- **Uzès**

**Intérim**
- Uzès Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences:

- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la menuiserie bois
Compétences en EXCEL souhaitées (formation possible)
Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe
Souci du détail

JUBIL INTERIM UZES
Nous recherchons pour un de nos clients aux abords d'Uzès un ou une assistant(e) administratif(ve).

ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES ENTRANTES ET INTERNES

Recevoir les appels des clients, fournisseurs et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse
Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats

ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ

Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire,...)
Etablir des chiffrages (simples) et propositions d'intervention
Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation,...)

PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS

Préparer les autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
Commandes auprès des fournisseurs (achats vitrage + bois + petite quincaillerie,... )
Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés

Responsabilités:
Assister le bureau d'étude dans la gestion des projets de menuiserie bois.
Coordonner les communications entre l'équipe technique, les clients et les fournisseurs.