Gestionnaire Administratif Des Ateliers Du Projet - Suresnes, France - Ville de Suresnes

Ville de Suresnes
Ville de Suresnes
Entreprise vérifiée
Suresnes, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1200 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Dans le cadre du Projet Educatif pour Suresnes et en lien avec le responsable du service, gérer et coordonner les moyens humains et techniques permettant l'organisation des ateliers éducatifs sur le temps périscolaire et des études. Assurer la communication avec les partenaires et les familles.

**Missions**:
**Organisation des ateliers du PEDT / CEL**:
Dans le cadre du Projet Educatif Pour Suresnes, les élèves d'élémentaires peuvent s'inscrire aux ateliers, CEL de 16h30 à 18h. Plus de 42 activités différentes proposés par des intervenants diplômés.

En coordination avec le responsable du service** **est l'interlocuteur des directeurs d'école pour la mise en place et l'organisation des CEL:

- Recense les besoins, assure la coordination et le suivi des intervenants et le déroulement des ateliers au vu des projets pédagogiques validés.
- Anime des temps de coordination entre directeurs d'école et d'animation pour faciliter la programmation.
- Coordonne les activités en lien avec les intervenants extérieurs et les services municipaux participant aux CEL (sports, école d'arts plastiques ), peut proposer des thèmes et des projets.
- Organise la logistique des CEL (se déplace sur le terrain, contrôle le bon déroulement des activités, recense les besoins en matériel, informe la hiérarchie ) et collabore avec les ressources humaines pour la gestion administrative (contrats, congés, absences, remplacements, payes ).
- Participe à la création et diffusion de documents relatifs aux prestations proposées par les CEL.
- Assure le relais de l'information entre les écoles, les animateurs et la hiérarchie.
- Développe les partenariats avec les associations du territoire.
- Elabore tableaux de bord de suivi et statistiques.

**Encadrement**:

- Assure l'ensemble du processus de recrutement des intervenants et valide les projets pédagogiques.
- Assure le suivi des intervenants et leur évaluation en lien avec les directeurs d'école - responsables fonctionnels sur site.
- Fait des visites d'ateliers.
- En cas de défaillances, de conflits ou de dysfonctionnements, peut être amené à mener des entretiens de recadrage et / ou de régulation et à rédiger des comptes rendus ou rapports hiérarchiques.
- Effectue les entretiens annuels d'évaluation des agents des ateliers.

**Etudes**:

- Centralise et contrôle les éléments d'information sur les enseignants souhaitant participer aux études, s'assure du respect de la législation.
- Assure le suivi des effectifs en relation avec le référent budget.
- Est l'interlocuteur du directeur d'école sur ce sujet.
- Peut être amenée à recruter des intervenants extérieurs pour assurer les études en cas de besoin.

**Service Minimum Accueil**:

- Recueille les informations liées aux grévistes auprès de l'IEN et organise le SMA.
- Vérifie, sur site, le bon déroulement de l'accueil.

**Polyvalence**: Peut participer à des activités annexes de la direction en cas de besoin.

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire_

**Formations **:Il n'y a pas de formation particulière pour occuper le poste, mais une connaissance ou une expérience du milieu éducatif est souhaitée.

**Autres **:Permis B souhaité.

**Théoriques **:Connaissance en ressources humaines et en techniques de recrutement. - Connaissance des prestations proposées aux enfants sur la ville, connaissance du fonctionnement des ateliers CEL, de la restauration scolaire et des études.

**Techniques / Pratiques **:Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. - Utilise les outils de bureautique (AXEL, WORD/EXCEL, CONTACT).

**Aptitudes / Qualités **:Rigueur, organisation, réactivité, sens pédagogique, bonne communication, dynamisme, écoute. - Capacité à proposer et à co
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