Assistant(E) de Direction - Lyon, France - Ville de Saint-Étienne

Ville de Saint-Étienne

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations clés**:
Date de publication : 17/03/2023
Réponse avant le : 07/04/2023
Références : 2565
Collectivité : Saint Etienne Métropole
Direction : Finances, ressources et programmation
Service:
Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.

Lieu de travail:
Horaires:
Spécificités du poste:
ou 2 Avenue Grüner - CS 80257 Saint Etienne cedex 1

Référent Ressources Humaines:
**Contexte**:
Au sein de la Direction des Finances, vous assurer le secrétariat de l'équipe de direction et des services en tant que secrétaire de direction et correspondante Assemblée.

**Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction,
- Suivre les courriers rédigés par les responsables de service,
- Veiller à la bonne rédaction des courriers (orthographe, grammaire, formule de politesse),
- Assurer le lien entre les assistantes des Élus, de la Direction Générale et les Finances,
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps des membres de la Direction,
- Assurer une polyvalence avec les autres assistantes de la Direction,
- Constituer l'interface entre le service Assemblée et la Direction Finances,
- Veiller à la bonne utilisation des visas dans les décisions du Maire,
- Assurer le suivi des dossiers depuis leur création jusqu'à leur diffusion ou notification,
- Veiller au respect des règles graphiques, au contenu et à la forme des documents produits,
- Participer à l'élaboration de certains dossiers ponctuels (Débat d'orientation budgétaire, Budget Primitif, Compte Administratif) et de leurs diaporamas,
- Rédiger des arrêtés de régie (nominatifs et institutifs),
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, conférences budgétaires, points réguliers avec les responsables de support ).

**Profil**:

- Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe,
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook ),
- Connaissance de l'environnement local territorial,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation,
- Courtoisie et bon relationnel