Assistant Administratif Polyvalent RH - Rennes, France - Glass Express

Glass Express

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Publié le 03/07/2023
Rennes- CDI**A propos de Nous**:
GLASS EXPRESS est une entité créée en 2013, spécialisée dans le vitrage Automobile. Peu importe le type de bris de glace, une fissure, un impact, nous intervenons. Chez nous, chaque collaborateur a été formé pour garantir des prestations de qualité sur des interventions simples comme complexes à l'aide des nouvelles technologies. Dans le cadre de son implantation à Rennes, nous avons besoin de vous pour rejoindre notre équipe

**Votre mission, si vous l'acceptez**:

- Vous avez pour gestion les espaces des différents organismes liés à la gestion des salariés : médecine du travail, IRP Auto pour les mutuelles
- Vous gérez contractuellement les salariés de leur entrée en poste à leur sortie (contrat de travail, contrat de transfert, avenant, période essai et renouvellement, disciplinaire, remise STC, etc.) et vous menez les entretiens correspondants avec les salariés
- Vous avez la gestion des formations et apprentissage (contrat apprenti, contact CFA, habilitation, gestion prise en charge Opco Mobilités) ainsi que la mise en place des aides de l'État.
- Vous avez la gestion du personnel sur les demandes diverses : absences, repos, congés (payés, sans soldes, exceptionnels, maternité/paternité), arrêts de travail, accidents de travail, demandes relatives à leur contrat de travail, attestations employeurs, etc.
- Vous suivez la mise à jour de l'organigramme lié à votre structure et envoyez l'organigramme à jour au siège HBI
- Vous établissez et tenez à jour les différents listings de gestion du personnel.
- Vous mettez à jour les DUERP ainsi que le listing de recensement des produits chimiques.***
- Vous avez la gestion des événements Entreprises sous les directives du Directeur Général (journées de cohésion, arbre de noël, etc.)***
- Vous vérifiez trimestriellement la validité des permis de conduire des salariés
- Vous informez les salariés des amendes et les transférez ensuite au service Juridique (HBI) pour dénonciation, de même pour les ATD que vous transférez ensuite au service Financier (HBI)
- Vous faites mensuellement un récapitulatif des différents éléments variables de paie (arrêts de travail, absences, nouveaux contrats, avenants, démissions, affiliation mutuelle, etc.) et veillez à récupérer les attestations d'IJSS des salariés bénéficiaires du maintien de salaire
- Vous avez la gestion des remises et restitutions de vêtements aux salariés pour la société GLASS EXPRESS SER Bretagne
- Vous avez en charge le recrutement des profils non cadres (sourcing, entretiens téléphoniques et physiques, mise en place des PMSMP et AFPR)
- Vous rédigez, diffusez et affichez les notes de service et d'information destinées aux salariés
- Vous pouvez être amené à réaliser diverses missions de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents et courriers, enregistrement de données client classement et archivage, facturation, recouvrement,(liste non exhaustive).

**Le profil idéal, selon nous**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de tous les domaines GRH
- Compétences en management et communication pour assurer la relation avec les acteurs internes et externes
- Connaissances de la réglementation et législation du travail (droit social)
- Connaissances en secrétariat et en recouvrement

**Aptitudes professionnelles**
- Sérieux(se), souriant(e), rigoureux(se) avec un sens du travail et de l'organisation afin de mener à bien les missions confiées
- Forte aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale
- Vous savez vous montrer à l'écoute, disposez d'un excellent esprit d'analyse et faites preuve de discrétion et confidentialité
- Vous soignez votre présentation et votre écoute active face aux acteurs extérieurs au Groupe.

**Qualifications et/ou expériences requises**
- Expérience minimum 2 années dans le domaine GRH
- Formation interne prévue : méthodes de travail

**Conditions d'embauche (type de contrat, rémunération, lieu de travail et/ou rattachement)**
- CDI 40H ; Temps plein avec période d'essai de 2 mois renouvelable une fois.
- Du lundi au vendredi : 08h30 - 12h30 / 14h00 - 18h00.
- Salaire annuel de base : 25K€ brut = 1 716,47€ net mensuel.
- Primes d'hiver et d'été éligibles sous condition de 6 mois d'ancienneté.