Assistant(E) Administratif Et D'accueil - Paris e, France - PLURI'ELLES

PLURI'ELLES

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour l'un de nos clients situés dans le 20ème arrondissement de Paris, 1 Assistante Administrative H/F en CDD de 5 mois pouvant déboucher sur un CDI à Temps Plein.

Démarrage: immédiatement

Rémunération: 11,27 brut/heure + 50% Pass Navigo

Horaires: 35h

Missions:
**Domaine 1 : Assurer l'accueil du secrétariat social**
- Gestion des appels entrants
- Accueil physique

**Domaine 2 : Gérer le secrétariat du service**
- Organisation des pots de départ ou événementiels
- Classement et archivage (passations, rapports, dossiers sociaux )
- Gestion des stocks et des commandes de fournitures de bureaux, timbres
- Réservation et installation de salles pour les réunions ou formations
- Soutien administratif aux travailleurs sociaux
- Gestion de base de données, mailings et tableaux de bord
- Présence aux réunions, prises de notes et compte-rendu

**Domaine 4 : Assurer les missions transversales au Pôle**
- Organisation des réunions partenariales
- Gestion du planning des comités consultatifs
- Participation aux actions de Pessah, de Pourim, Hanoucca..
- Participation à l'organisation d'actions collectives envers les usagers

**Profil**:

- Bonne connaissance des outils de bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook mais aussi de communication (Internet, messageries électroniques, ) et d'outils collaboratifs (plannings partagés)

**Aptitudes personnelles**:

- Sens de l'organisation et gestion des urgences.
- Capacité d'écoute et relationnelle
- Capacité au travail d'équipe
- Rigueur et motivation
- Représentativité de la Fondation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : à partir de 1 709,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
- Travail en soirée

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail