Assistant de Direction - Paris, France - Hôpital National de la vision - CHNO 15 20

Hôpital National de la vision - CHNO 15 20

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'établissement:
L'Hôpital national de la vision des 15-20 assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions hospitalières associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l'œil.

Travailler aux 15-20, c'est s'engager dans un hôpital universitaire (hors GHT), établissement de référence en ophtalmologie tant sur le plan national qu'international, situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement.

Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d'une unité d'hospitalisation mutualisée de 36 lits, l'hôpital a mis en place une offre de soins complète. L'activité des 15-20 est caractérisée par une activité chirurgicale majeure où l'ambulatoire représente plus de 86% des séjours hospitaliers et une très forte activité de consultations. Les urgences 24h/24 prennent en charge près de patients chaque année.

Description de la mission:
**Mission générale**:
Assurer le secrétariat du directeur général de l'hôpital et l'assister dans les missions qui relèvent d'une direction générale d'établissement hospitalier. Assurer le secrétariat de la directrice du mécénat, du pôle parcours patient et du directeur de la recherche. Ce poste est assuré en binôme (remplacement pendant les vacances)

**Missions permanentes**:

- Gestion de l'agenda du directeur général et des directeurs adjoints cités ci-dessous
- Gestion des appels téléphoniques, prises de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements du directeur général et des directeurs adjoints cités ci-dessous
- Travaux administratifs courants (gestion des plannings de salle de réunions, des gardes administratives, gestion des congés de l'ensemble du CODIR )
- Traitement du courrier : gestion-dispatching, rédaction - dactylographie de divers courriers et notes
- Mise en forme de documents, présentation et réalisation de dossiers papiers pour les instances et réunions
- Gestion du classement
- Gestion des commandes et fournitures
- Tâches administratives diverses

**Missions ponctuelles**:

- Gestion des Instances (conseil de surveillance, directoire, CDU, Conseil d'administration de la fondation 15-20 pour la vision )
- Missions spécifiques occasionnelles confiées par le directeur général ou un des directeurs adjoints

**HORAIRES DE TRAVAIL**

**Amplitude horaire **:7h30 du lundi au vendredi

**Temps de travail journalier (en heures) **:8h45- 17h15 (une heure de pause déjeuner)

**Repos fixes **:samedi/dimanche

**Droits aux congés **:25

**Droits aux Réductions du Temps de Travail**: 15 RTT

Profil recherché:
**Expérience particulière souhaitée**
- Bureautique (grande maîtrise de l'outil informatique sur PC) : logiciels Word, Excel, Powerpoint, Internet,

**Les qualités professionnelles requises**:

- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité
- Sens diplomatique, relationnel, et des responsabilités
- Esprit d'initiative et disponibilité
- Capacités rédactionnelles
- Rapidité d'exécution, dynamisme

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée