Accueil-secrétariat Du Secteur/ Secteur 6-14 - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction des Solidarités (**DSol**) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris.

Les missions de la **SDPPE** (Sous Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance) relèvent de la compétence du Département et visent à apporter un soutien matériel, éducatif et psychologique aux mineurs, à leurs familles, aux mineurs émancipés et aux majeurs âgés de moins de 21 ans confrontés à des difficultés sociales et éducatives susceptibles de compromettre gravement leur équilibre.

Les secteurs sont responsables de l'exécution des mesures administratives et judiciaires concernant les jeunes mineurs et leurs familles. Ils assurent la mise en œuvre de la référence de parcours pour les jeunes du secteur.

Sous l'autorité du chef de service, **le secteur 6-14 **est composé d'un responsable ASE, secondé par deux adjoints à compétences socio-éducatives et un adjoint à compétences administratives, d'un psychologue, d'un secrétariat, d'une équipe de gestionnaires et d'une équipe d'assistants sociaux éducatifs.

Placé sous l'autorité de l'adjoint à compétence administrative.

**Quelles sont vos missions ?** Localisation du poste : Secteur des Territoires 6-14/ 94-96 quai de la Rapée 75012 PARIS**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public accueillis sur le secteur : enfant, famille et partenaire
- Veiller à la bonne transcription et transmission des messages pris pour l'équipe
- Assurer les missions de secrétariat général en binôme avec l'autre agent d'accueil : gestion du courrier et des boites mail génériques du service, diffusion à l'équipe et classement des notes de service et de la documentation, suivi du matériel et des fournitures et réservations de salles
- Assurer le suivi chronotime des agents et le planning des congés de l'équipe
- Contribuer en lien avec l'autre agent d'accueil au bon suivi des mesures AED/AEMO : prise de rendez-vous avec les familles, tenue de tableaux de suivi
- Contribuer en lien avec l'autre agent d'accueil à l'organisation de différentes réunions et rendez-vous : commissions, synthèses, signatures des PPE (projets pour l'enfant)

**Qu'attend -on de vous ?** Savoir-faire**:
N°1 Sens du service public

N°2 : : Capacité à travailler en lien direct avec des publics vulnérables

N°3 : Capacité de travail en équipe

**Connaissances professionnelles**:
N°1 : Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel et outlook

**Qualités requises**:
N°1 : Rigueur, méthode et sens de l'organisation

N°2 : Capacité d'écoute et discrétion

N°3 : Capacité à prendre du recul sur des situations difficiles

**Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s)**:
Appétence pour le champ de la Protection de l'Enfance.
**Les + du poste**
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Restauration collective

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

**Permanence par roulement pour ouverture (9h00) et fermeture (17h30)