Assistant(E) Administratif(Ve) - Noisy-le-Grand, France - RATP Smart Systems

RATP Smart Systems

Entreprise vérifiée

Noisy-le-Grand, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A propos de nous**:
Présente dans 10 pays, 120 réseaux de transport et composée de 350 collaborateurs, RATP Smart Systems est spécialisée dans le domaine des **ITS** (Intelligent Transport Systems) et le développement de services d'aide à la **mobilité**.

Nous concevons, réalisons et exploitons des systèmes de billettique, d'information voyageurs et d'aides à l'exploitation qui encouragent le report modal vers les transports collectifs.
- Nous intervenons auprès des collectivités territoriales et des opérateurs qui souhaitent faciliter l'accès aux transports du quotidien.
- Nous sommes gestionnaire de la billettique en Île-de-France qui fait de nous l'un des leaders du secteur des systèmes de transport intelligents en France.
- Nous avons placé l'innovation et l'excellence opérationnelle au cœur de nos préoccupations.

Nourris par une passion pour l'**innovation**, notre mission est d'avancer un peu plus chaque jour vers la mobilité de
demain, plus fluide et plus simple. Dotés d'une exigence quotidienne de l'excellence, nous certifions à nos clients une
perfection technologique et une relation de confiance basée sur le suivi et l'écoute personnalisée..

**DESCRIPTION DU POSTE**:

- L'assistant(e) administratif(ve) accueille les visiteurs et prend en charge les taches de gestion administrative liée au poste
- Périmètre : RSS et ses filiales
- Rattachement : Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier

**ACTIVITES**:
**_# Secrétariat / Services Généraux_**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer les accès au site, les cartes parking, restaurant d'entreprise
- Réceptionner, trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier
- Gérer l'agenda du Président
- Rédiger des notes, rapports ou comptes rendus de réunion
- Assurer le classement

**_ # Achats _**
- Passer les commandes en fonction des besoins exprimés par les différents services de l'entreprise pour les fournitures, mobiliers et petits équipements, négocier le cas échéant, réceptionner les livraisons et vérifier les factures liées à ces achats
- Envoyer les colis en fonction des besoins exprimés par les différents services de l'entreprise et suivre les envois

**_# Déplacements / voyages_**
- Être le relais de la politique voyage auprès des collaborateurs
- Participer aux ateliers organisés par la maison-mère (ex : participation à la sélection de l'outil de réservation des déplacements )
- Organiser les déplacements pour les sa

**COMPETENCES**
- Bon sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe dans une petite structure
- Confidentialité
- A l'aise avec les outils bureautiques (Teams, World, PowerPoint, outils de gestion et de suivi administratif)
- Rigueur, autonomie, organisation
- Polyvalence