Responsable Du Secrétariat Général - Clichy, France - Mairie de Clichy

Mairie de Clichy

Entreprise vérifiée

Clichy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte et définition du poste**:
**Clichy**, habitants et 1300 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris, recherche au sein de la Direction des Affaires juridiques son

**Responsable du Secrétariat Général (H/F)**

Rattaché(e) au Directeur des affaires juridiques et du secrétariat général, vous assurez la sécurisation des actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions et arrêtés du Maire).

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services dans une logique de transversalité pour assurer la coordination des actes décisionnels relevant de la commune.

Vous êtes en charge du pré contrôle de légalité de tous les actes administratifs. Vous apportez une expertise juridique auprès des services et des élus en matière de droit institutionnel local.

Vous assurez l'organisation des séances du conseil municipal ( contrôle des dossiers préparés par les services, envoi des convocations et des dossiers de séance, préparation des commissions, présence le jour de la séance, enregistrement des votes, rédaction du compte rendu et contrôle du procès verbal).

De plus, vous assurez la gestion des décisions et des arrêtés du Maire (préparation et contrôle) en lien avec les services instructeurs. Vous assurez le contrôle, la télétransmission de ces actes au contrôle de légalité, leur publication, diffusion et archivage. Vous élaborez des résumés des décisions pour communication aux élus.

Par ailleurs, vous êtes en lien direct avec les membres du conseil municipal dans le cadre du conseil municipal. Vous assurez le suivi et la rédaction des arrêtés de délégations des élus.

Dans le cadre du SIVU CoCliCo, vous contrôlez les délibérations rédigées par les services pour s'assurer de leur légalité et assurez la préparation et l'envoi des dossiers de séance du comité syndical ainsi que la transmission des délibérations en préfecture. Vous assistez aux comités syndicaux et rédigez le compte-rendu et le procès-verbal de séance.

Enfin, vous encadrez une personne et assurez l'enregistrement des syndicats professionnels.

**Profil recherché**:
Disposant d'une formation supérieure (BAC + 2 minimum), idéalement en droit public ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et de synthèse et vous savez travailler en transversalité avec les services. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités.

Votre bonne connaissance du secteur public et du fonctionnement des collectivités territoriales vous permettra d'être rapidement opérationnel et autonome.

Doté(e) d'un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vous maîtrisez des logiciels pack office, Airs Delib et Fastact. Vous êtes réactif(ve) et disponible. Votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute seront les qualités requises pour la réussite sur ce poste.