Assistant Administratif - Narbonne, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Narbonne, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Votre mission : Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes située au siège social à Narbonne, vos principales tâches seront : - Gestion de nos installations de panneaux photovoltaïques (suivi, demande en Mairie, CONSUEL, Raccordement ENEDIS ) - Gestion de planning de nos Techniciens Conseillers et Installateurs - Accueil et ligne téléphonique - Gestion des SAV s'en suivra après une période formation - Poste polyvalent, diverses tâches générales seront à effectuer à la demande. Expérience dans le secrétariat du BTP nécessaire
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - sur le même poste
- **Compétences recherchées**:

- Règles d'affranchissement du courrier
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Construire un dossier professionnel
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Réactivité
- Autonomie
- Rigueur