Adjoint Administratif - Saran, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Saran, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COMMUNE DE SARAN**
Place de la liberté
SARAN

**Lieu de travail**
- SARAN

**Poste à pourvoir le**
- 15/03/2023
- 17/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

La Ville de Saran
Recherche pour la Direction des Ressources Humaines

Agent administratif - Service Paies et Carrières

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

**Missions et conditions d'exercice**

SARAN, commune de habitants (6eme ville du département), est située au nord de la métropole Orléanaise, à l'orée de la forêt d'Orléans et de la Beauce.
- Le développement de la ville s'est fait dans le respect des grands équilibres et de la qualité de vie.
- La création de nombreux équipements publics, sociaux, culturels, sportifs... renforcent sa réputation de ville où
- il fait bon vivre.Missions principales:

- Carrières / Paie:
- Traitement de la paie des agents dont le gestionnaire à la charge (calcul des différentes indemnités, saisie des données après vérification de celles-ci, relecture de la paie), mise sous plis.
- Traitement des états de charges
- Transmission à la Trésorerie Orléans métropole de toutes les pièces comptables
- Simulations diverses pour les services et calcul de coûts
- Établissement des ordres de mission permanents et ponctuels, déclarations pôle emploi, certificat de travail,...
- Traitement des fiches confidentielles des agents
- Création et suivi des dossiers d'embauches des agents titulaires, stagiaires, vacataires, contractuels (affiliation CNRACL, déclaration URSSAF, Préfecture pour les apprentis)
- Reprises de service pour les agents stagiairisés,
- Rédaction des contrats et arrêtés,
- Suivi de la carrière des agents
- Préparation des dossiers des médailles communales et départementales et préparation de la cérémonie
- Élaboration des dossiers retraites et simulations,
- Entretiens professionnels des agents
- Tri, classement et archivage des documents

1 poste
- Référent GUSO et versement transport et arrêtés- Déclaration
- Engagement des recettes et des dépenses
- Modification des arrêtés

Divers:
- Classement des pièces et archivage annuel
- Secrétariat divers (COS, Tarifs,....)
- Savoir remplacer son binôme
- Savoir remplacer ses collègues absentes sur les tâches spécifiques (FIPHFP, Budget, transport, SFT, Tableau suivi budgétaire...)
- Accueil et renseignement des agents pour les dossiers chômage, mutuelles, paie, carrières,....

**Profils recherchés**
- Domaines d'expertise:
- Contrat
- Statut

Compétences requises:

- Diplômes - Formation - Concours- Bac + 2 dans le domaine des ressources humaines.
- Mise à jour des connaissances par les formations professionnelles appropriées

Compétences techniques:
- Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)
- Connaissance du statut
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Open Office, CIRIL Net RH et Finances, windows 10, WORD
- Excellente maîtrise des données chiffrées
- Savoir utiliser internet pour les recherches d'informations et effectuer des déclarations
- Mettre en œuvre les procédures collectives (évaluation..) liées à la carrière

Compétences comportementales:
- Obligation de réserve, de discrétion et de confidentialité et d'impartialité
- Sens de l'organisation et de la réflexion
- Respect des échéances
- Savoir rendre compte, apprécier le travail d'équipe
- Informer sa hiérarchie dès qu'un problème important survient
- Savoir gérer les situations d'urgence
- Être rigoureux et ordonné dans les activités et le travail demandés

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires