Responsable Administratif Et Financier - Montpellier, France - ACM HABITAT by ALTEMED

ACM HABITAT by ALTEMED
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Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Sous l'autorité de la direction générale, le responsable administratif financier et RH encadre le budget en lien avec un comptable externe et avec le commissaire aux comptes. Il apporte son expertise dans l'élaboration et le suivi du budget du GSRI-3M.**

Missions principales (liste non exhaustive):

- **Gestion du budget**:_
- Préparer, suivre et rendre compte du budget annuel en lien avec les directions, en prenant en compte les orientations stratégiques du groupement;
- Assurer le suivi des investissements;
- Assurer le suivi mensuel et l'analyse de l'exécution budgétaire en lien avec l'expert-comptable externe ;
- Assurer la traçabilité comptable du groupement ;
- Participer à la rédaction et à la présentation des documents budgétaires, notamment du rapport annuel de gestion.
- **Gestion de la trésorerie**_:

- Assurer le suivi et rendre compte de la trésorerie, des encaissements et décaissements ;
- Assurer le suivi des appels de cotisation auprès des bailleurs ;
- Assurer le suivi et rendre compte des rapprochements de banque ;
- Assurer le bon fonctionnement de l'outil de dématérialisation de la chaîne de la dépense, dont il est l'administrateur et l'interlocuteur principal.
- **Commande publique et marchés**:_
- Préparer et suivre les différents appels d'offres en lien avec la direction et avec un conseil juridique externe: en lien avec la direction générale, assurer le suivi de l'exécution des marchés; conseiller le service de la logistique sur les achats.
- **En lien avec la société externe concernant les ressources humaines**_:

- Assurer le suivi et le paiement des déclarations spécifiques initiées par le prestataire de paie (taxe sur les salaires, retraites de l'Etat) et autres le cas échéant:

- Contribuer avec la direction à l'élaboration et du suivi des indicateurs de suivi de la masse salariale ;
- Assurer le suivi des titres-restaurant;
- Assurer le suivi et le paiement des avis à tiers détenteur:

- Assurer le paiement des soldes de tout compte.

Autres activités:
En tant qu'interlocuteur privilégié du commissaire aux comptes, préparer ses interventions, notamment la documentation nécessaire

En lien avec la direction, assurer le paiement des contraventions

PROFIL:

- Forte motivation et implication
- Capacité à se positionner en tant que responsable administratif, finance et RH
- Sens du relationnel, du travail en équipe et en partenariat
- Connaissance de l'environnement montpelliérain

**Savoir être**:

- Discrétion professionnelle, devoir de réserve et neutralité
- Esprit d'initiative, autonomie et rigueur
- Disponibilité et adaptabilité
- Qualité rédactionnelle et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques
- Savoir analyser et gérer les marchés
- Qualités d'écoute et de communication en matière RH
- Réactivité et dynamisme

**Soft skills**:

- Connaissances de l'environnement professionnel
- Maîtrise de la comptabilité de droit privé ;
- Connaissance des principes de la comptabilité analytique ;
- Capacité à préparer un budget et à en assurer le suivi ;
- Connaissance du cadre lié aux appels d'offre et marchés publics

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023
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