Responsable Du Pôle Administration - Saint-Denis, France - EPT PLAINE COMMUNE

EPT PLAINE COMMUNE

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

e service administratif a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines financières et relation aux usagers à l'échelle de la direction

responsable du pôle administration relations aux usagers contribue et contrôle l'exécution des processus administratifs, de suivi de dossiers, d'accueil et de circulation de l'information.

**Activités principales**:

- En qualité du responsable de pôle administratif
- Contrôler, mettre en œuvre les dispositifs d'accueils physique et téléphonique
- Mettre à jour les documents, notes nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses apportées
- Mettre en place et suivre l'alimentation des outils de suivi de l'activité du pôle administration (statistiques, suivi courriers,)
- Organiser la gestion, le suivi des courriers entrants et sortants et veiller à la circulation des parapheurs
- Mettre en place et veiller à l'actualisation des courriers et formulaires types
- Centraliser et traiter les besoins en fournitures administratives et consommables informatiques pour l'ensemble de la direction territoriale
- Assurer la diffusion de l'information au sein de la direction (affichage, diffusion de note générale)
- Collaborer et coordonner ses actions avec les services du siège (secrétariat général, Directions ressources)
- Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie,
- Participer régulièrement à des formations métier afin d'actualiser et de développer ses connaissances.
- Participer aux réunions internes définies par sa direction

**Activités liées à l'encadrement**:

- Encadrer les 3 secrétaires
- Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; Etablir et diffuser les comptes rendu de réunion,
- Répartir et planifier les activités en fonctions de contraintes du secteur
- Piloter, suivre et évaluer les activités
- Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
- Gérer le temps de travail et les congés des agents dans le cadre fixé, en lien avec la responsable administrative, et réguler les questions liées aux horaires/congés,

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel