Agent Administratif Et D'accueil - Nogent-sur-Marne, France - Maison de retraite Africa

Maison de retraite Africa

Entreprise vérifiée

Nogent-sur-Marne, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AFRICA, EHPAD associatif dans le Val de Marne, accueillant 80 résident majoritairement des religieuses et religieux, missionnaires catholiques, recherche un agent d'accueil (H/F).

Vos missions:

- Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles, visiteurs...
- Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer...)
- Prendre les rendez-vous, transmettre les messages
- Gérer les courriers entrants (dater, trier, dispatcher) et sortants (affranchir)
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
- Passer les commandes des fournitures de bureau, consommables
- Effectuer des travaux de secrétariat administratif (frappe de courriers, reprographie, registre des entrées et sorties...)
- Adresser à l'extérieur (familles, prospects, fournisseurs...) les supports de communication
- Mettre en place les prestations diverses demandées par la famille et/ou le résident (ouverture de ligne téléphonique, installation télévision, coiffeur, repas invités, esthétique, animation...)
- Recevoir et gérer les dépôts d'argent ou d'objets conformément aux procédures
- Saisir des remises de chèques
- Participer à la gestion des dossiers administratifs et médico-administratifs des résidents
- Saisir les entrées et sorties des résidents dans les registres

Profil:

- Expérience en gestion administrative et accueil (minimum 2 ans),
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint...),
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
- Savoir travailler en équipe,
- Rigueur et réactivité,
- Autonomie,
- Respect de la confidentialité des informations dans le cadre de sa mission,
- Bonnes qualités rédactionnelles.

Horaires:

- Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
- Un week-end sur deux de 14h00 à 18h00

Le contrat:

- Rémunération selon FEHAP CCN51.
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Avantages : Participation au Transport
- Lieu : Nogent-sur-Marne (94)

Si vous appréciez de travailler dans l'environnement médico-social auprès de personnes âgées et que vous êtes doté d'un bon relationnel n'hésitez pas à postuler.
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 747,20€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport

Programmation:

- Disponible le week-end
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel