Assistant (H/F) - Paris e, France - CCI Paris Ile-de-France

CCI Paris Ile-de-France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CCI Education, sa Direction Générale Adjointe Education, agit aux côtés des écoles du groupe pour le développement de leurs titres et de l'apprentissage. Elle œuvre à l'innovation pédagogique, à l'accompagnement des enseignants et des acteurs éducatifs.

Au sein de la DGA Education de l'établissement public administratif, auprès de l'attachée de Direction de la DGA Education, vous aurez pour principales missions:

- Gestion partagée des agendas du Directeur général adjoint Education (DGA Education) et du Directeur de l'apprentissage
- Préparation de réunions et mise en forme de documents (notes, courriers, supports de présentation)
- Gestion et suivi de l'archivage numérique des documents émis par la Direction (reçus et envoyés pour réunions, instances internes/externes)
- Gestion matérielle des mouvements de collaborateurs pour l'ensemble de la DGA Education (arrivées, départs)
- Saisie des notes de frais du DGA Education
- Gestion et suivi des demandes d'achats et de commandes pour l'ensemble de la DGA Education sur la plateforme SAP
- Dépôt et suivi des conventions et des demandes de financements sur le Workflow DOXTREEM (dépôt et suivi pour signature)
- Gestion du dispositif des demandes d'aide au financement du permis de conduire pour le compte des UFA des 6 EESC:

- Suivre la convention ou l'avenant annuel signé avec l'ASP (Agence de service et de paiement)
- Instruire les dossiers de demande d'aide
- Assurer le suivi financier du dispositif
- Produire le bilan annuel
- Répondre à tout contrôle de l'ASP
- Informer les UFA et répondre à leurs questions
- Préparation de l'édition des cartes étudiants des métiers pour le compte des UFA des 6 EESC:

- Rédiger la demande (cahier des charges) d'édition des cartes étudiants

Communiquer la demande à 3 fournisseurs pour impression

Suivre la réalisation avec le fournisseur choisi jusqu'à la transmission des cartes à chaque UFA

Déposer les listes des apprentis s'étant acquitté de la CVEC sur la plateforme dédiée

De formation supérieure (Bac+2), vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat (Recueil et traitement de l'information). Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et SAP.

Vous êtes force de proposition. Votre Rigueur, votre sens de l'organisation et relationnel et votre esprit d'équipe, sont des qualités indispensables pour tenir ce poste.

Vous êtes agile dans l'utilisation des outils numériques

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Mutuelle d'entreprise

13 ème mois

Epargne salariale

Qui sommes nous ?

Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes, des territoires et du développement économique pour favoriser la croissance et l'emploi.

Ses activités : l'accompagnement d'entreprises, la formation, les études et consultations, ainsi que les salons et congrès participent à l'élan de la région capitale.