Assistant(E) Administrative - Paris e, France - CayRE

CayRE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant d'agence (H/F)

Résumé du poste:
Responsabilités:

- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la réception des visiteurs (accueil physique).
- Traiter les commandes et les documents entrants et sortants.
- Assister l'équipe dans la préparation de rapports, de présentations et d'autres documents.
- Maintenir un système de classement organisé pour les dossiers et les documents.
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la planification des réunions, la réservation des salles de réunion et la coordination des voyages.
- Aider à la coordination des événements internes et externes.

Exigences:

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire est préférée.
- Excellentes compétences en bureautique, y compris la maîtrise des logiciels Office.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et souci du détail.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.
- Maîtrise du français oral et écrit.

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Paris 12e (75): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Vous vous êtes déjà occupé de la facturation lors votre dernière expérience ?

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel