Stage - Archiviste (F/H) - Cassis, France - VINCI

VINCI
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Entreprise vérifiée
Cassis, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons un(e) stagiaire archiviste pour effectuer les missions suivantes:

- Assurer le respect de la procédure de Gestion documentaire
- Assurer l'emploi de document de forme approuvée, le respect de la charte graphique
- Réceptionner et classer les documents pour les projets
- Contrôler l'intégrité des dossiers archivés en fin de projet
- Retrouver ou aider à retrouver des documents à la demande
- Déploiement des procédures projet en lien avec le control documentaire
- Participation au développement des interface d'échange documentaire
- Mettre en oeuvre et suivre les fiches de transmission
- Tenir le/les registre(s) de document -MDR (Master Document Register)
- Suivre le planning des émissions de documents et reporting associé
- Assurer la réception, le suivi-distribution, classement et la disponibilité sur le SharePoint Project de la documentation du projet
- Analyser les durées de temps de revue et du cycle d'émission des documents des différentes parties (Client, Fournisseurs, Partenaires)
- Alerter sur les temps de revue, retard de commentaires aux différents responsables du projet via des indicateurs clés de performance
- Créer, vérifier, modifier les documents projet et les procédures avant envoi vers les différents destinataires

Profil:
Stagiaire en formation Bac + 2 idéalement en gestion documentaire - gestion de projet ou archiviste.
Une personne impliquée, reconnue pour sa rigueur, ses qualités relationnelles et son
goût pour le travail d'équipe.
Outils informatiques : EXCEL requis et idéalement connaissance des outils Pro Microsoft365 (SharePoint,
power Automate, etc )
Bon niveau d'anglais.

Entité

VINCI Construction Grands Projets emploie plus de 7000 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 2,5 md€ (données Héritier d'entreprises centenaires, qui ont associé leurs noms à des références majeures à l'échelle internationale, VINCI Construction Grands Projets maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. VINCI Construction Grands Projets conçoit et réalise partout dans le monde de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment : infrastructures de transport (ponts et viaducs, travaux souterrains, linéaires de surface et maritimes), bâtiments (tours de bureaux et de logements, parkings, aéroports, ouvrages administratifs et culturels), énergies et oil & gas (réservoirs GNL, centrales thermiques et nucléaires), infrastructures minières (accès, terrassements, travaux souterrains et à ciel ouvert, génie civil), infrastructures hydrauliques (barrages, stations de pompage et de traitement des eaux usées, distribution et évacuation des eaux) et environnement (systèmes d'assainissement et d'amélioration des réseaux d'eau potable, centres d'enfouissement technique). Le haut niveau d'expertise de VINCI Construction Grands Projets et sa forte capacité d'ingénierie et de management de projets vont de pair avec une organisation réactive et une politique de partenariat avec les entreprises locales, lui permettant de déployer des solutions à la fois globales et modulables.
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