Assistant Administratif - Fontaine, France - Dalkia

Dalkia

Entreprise vérifiée

Fontaine, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ref
FONTAINE
Isère (38)
Alternance
Publiée le 08/06/2023
Dalkia en région Centre-Est
Administration
Inférieure 1 an

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Nous proposons des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel.

Vous souhaitez vous orienter vers les métiers de l'énergie ? Dalkia recrute un.e assistant.e d'exploitation en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Rattaché(e) à un Responsable d'exploitation, vous contribuez aux côtés de l'assistante d'exploitation du secteur, à la gestion administrative, financière et technique d'une unité d'exploitation composée d'une vingtaine de personnes.

**Dans le cadre de ce poste**:
Vous suivez la disponibilité du personnel (congés payés, ARTT, récupération des heures excédentaires, maintenance programmée de week-end) y compris la diffusion du planning auprès des équipes.
Vous vérifiez et traitez les demandes d'autorisation de départ en congés après validation des responsables hiérarchiques, vous centralisez, exploitez et transmettez les fiches des éléments variables.
Vous assurez la rédaction de courriers clients, du reporting d'exploitation et des dossiers de présentation travaux aux clients sur power point et de la préparation des supports pour les réunions.
Vous clôturez les dossiers travaux.
Vous gérez les documents d'exploitation, la réception des appels téléphoniques liés à l'exploitation ainsi que les travaux liés à la bonne gestion d'un secrétariat (classement, gestion des agendas, etc.
Votre profil

Vous recherchez une alternance sur 1 ou 2 ans en BTS/ DUT dans le domaine administratif / gestion (type GEA, assistant.e de gestion, assistant.e PME PMI, ou équivalent) ou souhaitez préparer une Licence Professionnelle (type Gestion d'entreprise).
- Vous pouvez répondre à cette offre.

Vous êtes en reconversion professionnelle ?
- Vous pouvez également répondre à cette offre

Rigueur, méthode, capacité à organiser votre travail et gérer vos priorités, fiabilité et efficacité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

**Savoir maîtriser**: Word, Excel, Power-point

Chaque année, Dalkia Centre-Est recrute une cinquantaine d'alternants. Vous souhaitez en faire partie ?