Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) - Lyon, France - Ekium

Ekium

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Bienvenue chez Ekium **:
**‍‍ 2 500 talents 12 Pays 285 M€ de CA 34 ans**:
Ici ça bouillonne d'**ingénieur(e)s**, d'expert(e)s, de **technicien(ne)s** enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l'Industrie plus proche des enjeux de notre société.

Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel. De l**'Industrie** à l'**Energie** en passant par le secteur **Nava**l, Ekium intervient dans de nombreux domaines d'expertises pointus

L'ingénierie est en première ligne pour agir sur la réduction de l'impact des installations, notre expérience nous permet de proposer des solutions innovantes.

**Mission**

En lien avec le Directeur d'Agence et les Responsables d'Activités, nous vous confierons des missions polyvalentes avec une montée en compétences progressive, de manière à gagner en autonomie:
Vos missions:

- Saisie des accusés de réception des commandes clients, vérification de la cohérence entre les commandes clients et nos offres, planification de l'échéancier de facturation,
- Constitution des dossiers administratifs, dans le cadre des réponses aux appels d'offres publics et privés en lien avec les responsables d'affaires,
- Préparation et mise à jour des supports spécifiques de présentation clients et prospects,
- Création et suivi des clients et affaires sur la CRM,
- Rédaction et mise en page de rapport du suivi de projets pour nos clients,
- Préparation des dossiers de référencement clients,
- Préparation des éléments de facturation avec les Responsables d'Affaires
- Enregistrement des commandes et planification de l'échéancier de facturation,
- Facturation (environ 30 factures / mois),
- Relance des impayés avec le service Contrôle de gestion,
- Etablissement des rapports mensuels de facturation d'activité,
- Gestion des réservations voyages et déplacements,
- Etablissement des rapports mensuels de facturation d'activité,
- Etablissement des commandes fournisseurs Moyens Généraux (EPI, location de voitures, etc.),
- Mise à jour des informations dans notre ERP,
- Rédaction des Ordres de Mission,
- Suivi des visites médicales des collaborateurs,
- Expédition de colis,

**Profil**
- Vous êtes titulaire d'un BAC + 2/3
- Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans la fonction vous ayant permis de développer votre capacité à gérer les priorités,
- Vous êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle, votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre rigueur professionnelle,
- Vous maîtrisez le pack Office,
- L'anglais est un plus.

**L'environnement Ekium**:
Prime d'intéressement et de participation, tickets restaurants, prime annuelle de vacances, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux,...)

Une entreprise engagée : EKIUM est signataire des chartes de l'ingénierie pour le climat et la mixité

Un management de proximité avec un tuteur attitré

Un environnement convivial et adapté aux personnes en situation de handicap

Des collègues passionnés comme vous avec une communauté de référents métiers et logiciels

Une vigilance collective qui améliore au quotidien la qualité et la sécurité de nos services

Des perspectives d'embauche à la suite de votre alternance

Plusieurs événements proposés dans l'année dont nos afterwork d'été et d'hiver

Une appartenance au Groupe SNEF qui s'inscrit dans une dynamique de croissance depuis plus de 115 ans

**Vous avez un CV ? Nous aussi