Assistant Commercial Et Administratif - Paris, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant que **leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé**, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos collaborateurs et de nos étudiants. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous

Nous recherchons notre **Assistant Commercial et Administratif F/H en CDI à Paris 2ème**, dans le cadre d'une création de poste, à pourvoir immédiatement.

Vous rejoindrez de Djane, au service Sales, constitué d'une vingtaine de personnes. Le service a pour mission de déployer et commercialiser les différentes prestations de formation.

Le service est aussi en lien avec l'équipe pédagogie, les écoles du groupe Galileo, la finance, la facturation, la comptabilité, le service contentieux et le service marketing et communication. Vos missions:
1. Gestion de l'administration des ventes de contrats:

- Accueillir et renseigner les clients sur les produits/services et les diriger vers le bon interlocuteur,
- Participer aux réunions commerciales et rédiger les comptes rendus,
- Actualiser les données dans le CRM, les tableaux de reporting, ses objectifs,
- Prendre les rendez-vous, aider à la préparer des réunions et des déplacements pour les commerciaux,
- Participation aux actions de promotion,
- Préparer les devis aux clients, suivre la transformation des devis et préparer les conventions de formation,
- Remplir et mettre à jour des documents à caractère commercial en relation avec le service pédagogie,
- Suivre les éléments de paiement de commandes,
- Traiter les factures et les transmettre au service concerné.

2. Catalogue en ligne et notre CRM Salesforce:

- Mise à jour des bases de données sur Excel et faire l'export vers un catalogue en ligne,
- Enrichissement du CRM Salesforce : création de comptes et des contacts.

**Profil recherché**:
**Chez Galileo Global Education** votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d'un Bac+3, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez 3 ans d'expérience dans le domaine de la **formation continue**, sur un poste à forte dimension BtoB.

Compétences recherchées:

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word, PowerPoint),
- Connaissance d'un CRM,
- Connaissance de Salesforce est un plus,
- Excellente expression orale et écrite.

Qualités personnelles:

- Polyvalence et réactivité.
- Rigueur et autonomie.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Force de proposition.
- Esprit d'équipe et adaptabilité.

Salaire : 26-28K€ en fixe, selon profil et expérience + 2k€ de primes.

Horaires : 39 heures par semaine.

Adresse : 5-7 rue Saint Augustin 75002 Paris.

Avantages : prime de participation, mutuelle, ticket restaurant, 1 jour de télétravail.