Gestionnaire Administratif Agence - Cholet, France - DHL

DHL

Entreprise vérifiée

Cholet, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Excellence. Simply. Delivered **

DHL FREIGHT est une filiale du groupe Deutsche Post DHL collaborateurs dans le monde) l'un des leaders sur le marché mondial du transport.

En tant que membre de la famille DHL Freight France (800 collaborateurs) vous contribuerez activement à notre succès, quelle que soit votre fonction.

Des collaborateurs motivés, voilà une chose qui n'a pas de prix pour notre entreprise C'est pourquoi nous avons à cœur d'offrir des défis ainsi que des opportunités de développement personnel tout au long de votre carrière chez DHL

**En 2023, nous avons été certifiés TOP EMPLOYER pour la 4e année consécutive **

**Quelles sont les missions du poste ?**

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, votre rôle est d'effectuer toutes les missions administratives liées aux opérations de facturation et d'exploitation de l'agence dans le respect des procédures en vigueur.
- Traiter les alertes "clôture" avec les ventes et les achats
- Suivre les comptes clients et fournisseurs
- Traiter les factures fournisseurs en anomalie dans l'outil
- Créer les comptes fournisseurs
- Suivre les KPIs relatifs aux missions administratives
- Créer les demandes d'avoir après avoir vérifié le bien-fondé de la demande
- Etablir les fichiers de facturation et les envoyer aux clients
- Traiter les réclamations clients consécutives à une facturation
- Traiter les alertes : recouvrement, avis de poursuite judiciaire
- Traiter le fichier des créances douteuses
- Etre le relais des services administratifs de l'entreprise pour l'agence dont elle dépend

**Quels sont les prérequis indispensables pour postuler ?**

Vous avez un niveau BTS administratif ou comptabilité ? Vous avez une expérience dans les fonctions administratives ? Vous parlez Anglais ? Vous maîtriser les outils bureautiques ?

**Cette offre semble faite pour vous **
- Dans le cadre de notre politique d'emploi fondée sur la diversité, l'ensemble de nos postes est ouvert à toute personne en situation de handicap._