Assistant Administratif Et Technique - Montpellier, France - KEM ONE

KEM ONE

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Administration / Secrétariat - Assistance Secrétariat

**Intitulé du poste**:
Assistant Administratif et Technique H/F

**Contrat**:
CDD

**Durée du contrat (sous le format : "X mois")**:
3 mois

**Rythme de travail**:
Journée

**Statut**:
Technicien/Agent de maitrise

**Fourchette de salaire**:
selon profil

**Description de poste**:
Dans le cadre d'un remplacement, l'usine de KEM ONE LAVERA est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour son service logistique (30 personnes). Sous la responsabilité du responsable du service logistique;
Vos missions principales seront de:

- Gérer l'accueil des nouveaux collaborateurs du service (outil informatique, poste de travail, dossiers du personnel)
- Prendre en charge la gestion des pointages mensuels du service
- Être le point de contact principal pour les questions relatives au pointage et fournir une assistance aux salariés
- Collecter, vérifier et traiter les données de pointage de manière précise (astreintes, gestion des temps, délégations)
- Coordonner la planification des formations
- Réaliser le suivi des formations règlementaires en lien avec le Service RH
- Gérer la distribution du courrier
- Diffuser les informations internes au service

Missions Techniques:

- Gérer la documentation maritime: suivre les dossiers de transport maritime, relation avec les clients et les différents interlocuteurs afin d'assurer le chargement des navires ou barges.
- Gérer et mettre à jour les tableaux de bord et de suivre les indicateurs du service
- Gérer les commandes et réceptions de tout le service dans SAP,
- Suivre les commandes et relancer fournisseur si besoin
- Gérer les procédures administratives via Sharepoint

De formation supérieure en assistanat de gestion ou secrétariat, vous disposez d'une expérience professionnelle équivalente réussie au sein d'un environnement industriel / technique.

Vous avez une bonne expression écrite et orale et disposez d'une expérience préalable dans la gestion du temps et le pointage du personnel.

Dynamisme, réactivité, sens des responsabilités et capacité à travailler avec précision dans un environnement dynamique sont vos atouts principaux pour mener à bien vos missions.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Usine de Lavera

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Diplôme**:
BTS / DUT / DEUG

**Spécialisation**:

- Gestion & Adm Entrep
- RH Ressources Humaines
- Secrétariat

**Politique Handicap**:
Poste accessible aux personnes reconnues Travailleurs Handicapés