Assistant de Direction - Lyon, France - HOLDING TEXTILE HERMES

HOLDING TEXTILE HERMES

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

** **

ASSISTANT DE DIRECTION (RH, Supply Chain et Finance) H/F

Contract type: Regular position

Country/Region: France

City: PIERRE BENITE, Auvergne-Rhône-Alpes

Job: Administrative Functions

Experience: Minimum 3 years

Company: HOLDING TEXTILE HERMES

***

Job description

**Principales activités**

Assistanat de direction auprès de 3 Directeurs:

- Assurer l'assistanat et le secrétariat auprès des 3 Directions : DRH, Supply Chain et Direction administrative et financière
- Optimiser et anticiper la gestion des activités, la gestion du planning et des agendas, assurer l'accueil
- Organiser les déplacements en France et à l'étranger et gérer les notes de frais inhérentes
- Préparer des réunions notamment les communications et supports nécessaires au bon déroulement de celles-ci (présentation PowerPoint, consolidation de tableaux Excel)
- Coordonner et communiquer avec les équipes
- Coordonner des projets délégués par les Directeurs concernés

Missions complémentaires:

- Apporter son soutien opérationnel à l'organisation d'événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, team buildings, etc.
- Rédiger les comptes-rendus des comités de direction ainsi que les notes officielles, documents ou supports de présentation internes ou externes et en assurer la diffusion
- Recevoir, trier et envoyer le courrier du département, assurer le classement et le rangement des documents émis et reçus
- Suivre des dossiers stratégiques et confidentiels RH
- Veiller au suivi des tableaux de bords et à la consolidation de données RH

Poste à pourvoir en intérim en vue d'embauche en CDI

**Profil recherché**:

- Formation de niveau Bac+2, en Assistanat de direction (par exemple : BTS Assistant manager ou Office Manager, etc.)
- 5 ans d'expérience significative minimum en assistanat avec des missions très polyvalentes.

**Clés de réussite pour ce poste**:

- Sens du service, adaptabilité et souplesse
- Gestion des priorités, respect des délais, très bonne organisation
- Rigueur et qualité du travail fourni
- Sens des initiatives (recherche de solutions, proactivité)
- Discrétion quant aux informations confidentielles
- Aisance relationnelle, qualités de communication
- Maîtrise avancée des outils informatiques (PowerPoint, Excel, Word) et de l'anglais professionnel (Niveau B2, lu, écrit et parlé)