Assistant de Projet Bourse Au Merite - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:

**Catégories**:
B

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Education et lycées

**Lycées / Services**:
DEL S PILOTAGE ACTION EDUC

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Rédacteurs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
Le Service pilotage de l'Action éducative a pour rôle la conception, la coordination, l'évaluation et le pilotage des interventions régionales (soutien financier direct, accompagnement, conseil, déploiement de dispositifs) en matière d'actions éducatives en direction des lycées et des lycéens. Ces interventions visent, d'une part, à soutenir et valoriser le lycéen dans son parcours scolaire et, d'autre part, à accompagner les établissements dans la mise en place de projets collectifs au bénéfice direct des lycéens.

Au sein de ce service, l'assistant(e) « bourses au mérite et aides individuelles » est chargé de la mise en œuvre des bourses au mérite mention Très Bien et bourses au mérite plus dossiers/an en moyenne à gérer) ainsi que de la préparation de la cérémonie qui en découle et qui se déroule chaque année fin septembre participants en moyenne).

La réalisation des missions impliquent un travail en transversalité avec d'autres directions de la Région (ex : DIRCOM, DPMG, DF ) et en externe (Autorités Académiques, Lycées).

En fonction des besoins du service et à la demande de la Responsable de Service, l'assistant(e) peut également gérer d'autres dossiers (ex : bourses mobilité, aide au premier équipement).

Résidence administrative : Lyon

**[...]**:
Pour les bourses au mérite TB, BAM+ et la cérémonie:

- Lancement des campagnes annuelles des dispositifs de Bourses au mérite : définition du calendrier, organisation de la communication (vers les établissements, vers les autorités académiques, vers les bénéficiaires potentiels), suivi de la mise en place des outils informatiques dédiés (évolution, suivi des dysfonctionnements, conseil aux bénéficiaires dans la saisie de leur demande), gestion des conventions de partage de données avec le Rectorat
- Analyse et instruction des demandes
- Suivi des lots de paiement
- Préparation des instances (jury, comités de pilotage )
- Pilotage de l'organisation de la cérémonie des jeunes boursiers participants à l'Hôtel de Région) : préparation, animation et suivi du comité de pilotage, planification des tâches, coordination des actions, suivi budgétaire
- Etablissement de bilans quantitatifs et qualitatifs après chaque campagne, proposition d'ajustement dans une logique d'amélioration des processus (réduction des délais de traitement, meilleure communication auprès des bénéficiaires, réflexion sur la valorisation du mérite à élargir à d'autres parcours (MOF, MAF, concours général, Olympiades scientifiques)

Activités complémentaires:

- Appui au responsable du service pour l'élaboration d'outils de suivi et de pilotage
- Participation aux projets transversaux du service
- Veille en qualité de « référent thématique » pour le compte du service
- Référe

**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**:

- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de gestion des subventions
- Connaissances des règles financières et administratives
- Connaissance / expérience en conduite de projet (planification des tâches, rétro planning, animation d'une réunion)

**SAVOIR-ETRE**:

- Autonomie dans le travail, capacité à rendre compte,
- Rigueur et sens de l'organisation, capacité à tenir des délais
- Gestion du stress
- Sens du travail collectif / capacité à travailler en binôme

**[...]**:

- Profil informatique : Mobile au sein de la Région
- Poste télétravaillable : Oui
- Déplacements : Non
- Dépassements horaires : Oui

**Emploi ouvert aux fonctionnaires et aux agents contractuels sur le fondement de l'article L332-8 2°.**

**Personne à contacter**:
Frédéric MULLER

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône