Assistant Administratif - Paris, France - AGILIN CONSEIL

AGILIN CONSEIL

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AGILIN CONSEIL recrute,

Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif H/F pour un contrat à durée déterminée de remplacement pour cause de congé maternité et parental, pour rejoindre un organisme de formation esthétique localisé à Evry (91).

Votre rôle consistera à assurer la gestion et le bon fonctionnement administratif de l'Organisme, en travaillant en collaboration avec l'équipe pédagogique et les apprenants.

**Vos missions**:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphonique
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Rédiger, dans le respect de la charte graphique, tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, rapport...)
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Gérer les notes de frais
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL )

**Profil recherché**:

- Expérience préalable dans une fonction similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle appréciée

Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes motivé(e) à rejoindre notre équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler.

Possibilité de télétravail, 1 ou 2 jours par semaine.

Date de début de contrat : Mars

Durée du contrat : 1 an

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/03/2024