Assistant Administratif - Gif-sur-Yvette, France - Science Accueil

Science Accueil

Entreprise vérifiée

Gif-sur-Yvette, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?** Science Accueil, organisme à portée internationale, dynamique en pleine croissance, accompagne l'installation en France de milliers de scientifiques de tous pays chaque année, dans une ambiance créative et riche. L'association facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles bilingues, des cours de français, des écoles d'été, et des événements conviviaux.

**Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif ou de direction. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d'hospitalité développé, un fort sens de l'engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute épreuve ? Rejoignez notre équipe pour vivre l'aventure de l'accompagnement de la mobilité des scientifiques.

**La pratique de l'anglais est indispensable.**

Missions principales:

- Assistance du président dans la préparation et la gestion des conseils d'administration, des assemblées générales et autres instances
- En lien avec le pôle développement, suivi des conventions de partenariat, classement et archivage
- Assistance du président dans la correspondance officielle
- Accueil téléphonique et physique des scientifiques de tous pays (en français et en anglais)
- Gestion du courrier, saisie de documents
- Logistique de l'association (commandes.. )

Compétences requises:

- Maîtrise du français écrit (bon niveau d'orthographe)
- Aisance relationnelle (sens du service, écoute active, sourire)
- Agilité dans l'utilisation des outils informatiques usuels
- Posséder des qualités d'organisation et de rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité

**Type d'emploi**: Temps plein temps (**pas de télétravail possible).**

A pourvoir dès que possible/

Nombre d'heures : 35 heures par semaine

**Type d'emploi**: CDD 6 mois avec CDI probable à l'issue du CDD

**Salaire**: 20,5 k€ annuels bruts, et plus selon mérite.

**Horaires **:Travail en journée

**Mesures COVID-19 **:Mesures sanitaires respectées

**Formation **:Bac +3 (Licence / Bachelor)

**Expérience **:1 an d'assistanat de direction ou administratif

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 20 400,00€ à 21 400,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Gif-Sur-Yvette: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Langue:

- anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023