Assistant-e en Gestion Administrative Et - Paris e, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

, équipements) et approuver les services faits

Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures,)

Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis

Emettre les appels de fonds, titres d'avances et titres de recettes

Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions

de recettes et de dépenses

Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Rédiger des notes et courriers administratifs

Etablir et mettre à jour des bases de données

Mettre en œuvre les évolutions de la réglementation dans le domaine financier

Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables

**Activités ** Accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière de leurs budgets et des

**associées **règles applicables en matière de réglementation financières et comptables

**Spécificité(s) et ** Les coordonnateurs scientifiques des DIM exercent leurs activités sur Créteil et Paris 12ème.

**environnement **Des déplacement réguliers sur leurs sites sont prévus

**du poste ** Les activités seront exercées à hauteur de 3 jours au sein de l'institut de la Vision (Paris 12)

et 2 jours au sein de la Délégation régionale (Paris 13)

**Connaissances**Connaissances en réglementation financière

Une connaissance de l'organisation et le fonctionnement des établissements et des unités

serait un plus

Anglais niveau B2

**Savoir-faire ** Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Effectuer les opérations d'engagement, liquidation, et mandatement

Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes,

missions, gratifications de stages )

Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes

Appliquer une consigne et respecter les délais impartis

Maitriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur )

Utiliser des outils informatiques et logiciels financiers

Appliquer les textes réglementaires aux cas concrets

Rédiger des messages et courriers en respectant l'orthographe et la syntaxe

Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements

des opérations de gestion

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant-e en gestion financière

**Aptitudes ** Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Réactivité

Autonomie

Polyvalence

Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction

Excellentes qualités relationnelles

Confidentialité

**Expérience(s) **
Une expérience d'1 an dans la Fonction publique, idéalement dans un EPST

**souhaité(s)**

**Niveau de**

**diplôme et ** Bac +2 (DUT/BTS)

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 1 an

détachements)***
Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein/partiel

Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30

45 jours de congés et RTT pour 12 mois

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- Dès 6 mois d'ancienneté sur le poste et selon conditions

**Rémunération**Entre 2 300 € et 3 149 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de

niveau équivalent.

Précisez vos prétentions salariales.

Sur la politique handicap de l'Inserm et sur la mise en place d'aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3