Responsable de Ple Menaces Globlaes - Paris, France - Expertise France

Expertise France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

Les principales responsabilits confies au/ la Responsable de ple Adjoint.e MG sont les suivantes:
I - Animation dquipe:

- Fournit, selon le primtre dfini avec la Responsable de ple, lappui ncessaire aux membres de lquipe dans lexercice de leurs fonctions, notamment suivi oprationnel des activits, suivi de lexcution financire, reporting, audits, chances financires des projets / de la structure (facturation, cltures, budgets prvisionnels);
- Est associ.e aux choix dorganisation du ple et du dpartement pour optimiser le fonctionnement et lorganisation des activits du ple;
- Dveloppe les comptences des membres de son quipe, en particulier, les forme aux pratiques oprationnelles et aux procdures dfinies par lagence;
- En collaboration avec la Responsable de ple, transmet les informations et sassure de lappropriation de celles-ci notamment en animant des runions dquipe (Il/elle est notamment responsable de lappropriation des procdures de lagence par lensemble de lquipe du ple);
- Organise les prsences et les absences de lquipe du ple, en appui la Responsable de ple;
- Prpare et conduit les entretiens annuels dvaluation et fixe les objectifs individuels dans le primtre dfini avec la Responsable de ple;
- En collaboration avec la Responsable de ple et lquipe, participe au recrutement, lintgration et la formation de nouveaux collaborateurs;
- Responsabilise les collaborateurs de son quipe et favorise leur bien-tre au travail.

II Pilotage stratgique et dveloppement:

- Organise avec la Responsable de ple la mise en uvre du portefeuille de projets au sein du ple ;
- Assure le suivi et le pilotage financier du portefeuille, en collaboration avec la Responsable du ple et la Coordinatrice Administrative et Financire du ple ;
- En collaboration avec la Coordinatrice Achats, Approvisionnement et le Coordinateur Suivi, Evaluation et Apprentissage du dpartement, contribue lamlioration de la qualit des produits du ple sur les axes appuys par les deux collaborateurs;
- En collaboration avec la Direction du dpartement et avec la Responsable de ple, contribue llaboration de la stratgie du ple et la dfinition des objectifs, notamment en termes de dveloppement, en adquation avec la stratgie du dpartement;
- Contribue la collecte, la compilation et la synthse des informations transmises pour les diffrentes units, notamment les donnes de gestion oprationnelle et financire des projets sous leur responsabilit ;
- Identifie les opportunits et assure le dveloppement du portefeuille de projets / dossiers du ple ;
- Assure un suivi qualit des offres techniques et financires produites par le ple, dans le primtre dfini avec la Responsable de ple, et selon les standards dfinis par lagence ;
- Appuie la Responsable de ple dans la tenue des exercices et la dlivrance de produits (notes stratgiques, pour les autres services, de communication interne ou institutionnelle, etc.) dans le respect des dlais et standards fixs par lagence.

III Appui la capitalisation et lamlioration fonctionnelle et technique de loffre de lagence et du ple MG:

- Participe aux travaux visant lamlioration fonctionnelle et technique de loffre de lagence, en lien avec les diffrents services internes ;
- Anime en dialogue avec la Responsable de ple des chantiers en vue damliorer les performances et standards, et lorganisation du ple, sur les sujets ventuels suivants: dcentralisation en faveur dune meilleure oprationnalit des projets sur terrain; mise en place de processus et de flux fonctionnels au sein des projets, entre le sige et le terrain, systmatisation de la capitalisation sur projets ; appui laffinage de loffre de service des units; constitution dune base de donnes de profils dexperts via loutil de recrutement; etc.

Le poste peut amener des dplacements frquents ltranger, selon les besoins des projets du ple. Le/la Responsable de ple Adjoint.e reprsente le ple ou le dpartement lors de runions de lencadrement et auprs des partenaires institutionnels, en France comme ltranger.

: Direction des Oprations / Dpartement Paix, Stabilit et Scurit / Ple Menaces Globales

Sous la supervision hirarchique de la Responsable de ple (RP), le/la Responsable de ple Adjoint.e Menaces Globales (MG) seconde la Responsable de ple dans la gestion quotidienne du ple. Il/elle supervise lquipe de dUnits, de Charg.e.s de projets, de projets et Assistant.e.s de proj