Assistant de Direction - Montrouge, France - Le Groupe La Poste

Le Groupe La Poste

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Poste Groupe change, nos métiers évoluent.
Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.
Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos collaborateurs imaginent les services de demain.
Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable
Vous aussi, engagez-vous à nos côtés pour donner du sens à votre métier.

Acteur majeur de la communication de proximité et filiale de La Poste Groupe,
MEDIAPOST accompagne ses clients en leur proposant une combinaison innovante de solutions on et off line:
Rejoignez-nous

Au sein de MEDIAPOST, vous prenez en charge l'assistanat de la Direction Générale, dans l'organisation, l'animation des équipes et dans le pilotage de l'activité. Plus précisément, vos missions principales consistent à : Assister le DG/DG Adjoint et son équipe dans leurs activités administratives: courriers, contacts, agenda et déplacementsParticiper au Comité Exécutif et en réaliser le compte renduOrganiser les réunions (préparation de l'ordre du jour, des documents présentés, rédiger les compte rendus)Comprendre les enjeux des activités menées par l'équipe de DG/DGA, anticiper et faciliter des problèmes de gestionEtre chargé de la conception et de la transmission des supports sur votre périmètreEtre garant de la bonne circulation d'informations sur votre périmètreConstituer un vrai support pour le suivi des frais de fonctionnement, et de la facturation Veiller au respect des échéances, procédures, filtrage ou diffusion d'informationsAssister et soutenir les équipes dans l'animation de projets ou la préparation d'évènementsTraiter des problèmes d'organisation en trouvant/proposant des solutions

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre capacité à prendre des initiatives et votre sens de la confidentialité.

Vous avez idéalement une expérience d'assistanat de Direction.Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants (word, Excel et Power Point).