Magasinier D'archives - Paris, France - enssib

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PRÉSENTATION - MISSIONS
- Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
- Déployant ses formations auprès de étudiants dont 4 400 doctorants et étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
- Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
- Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.- Localisation:

- Bibliothèque de Sorbonne Université, Service des archives et du recueil des actes (SARA).
- Site principal : Campus Sorbonne, 1 rue Victor Cousin 75005 Paris.
- Site secondaire : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris.
- La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
- Au sein de la BSU, le Service des archives et du recueil des actes (SARA) conçoit et met en œuvre la politique de collecte, de classement, de conservation et de communication des archives de l'université et de ses facultés. Il s'implique particulièrement dans le recueil des actes de Sorbonne Université, dans la formalisation des processus de collecte des archives et dans l'accompagnement des projets numériques de l'établissement afin qu'ils tiennent compte des problématiques d'archivage.
- L'équipe du SARA est constituée de quatre agents (2 A, 1 B, 1 C) qui interviennent sur l'ensemble des sites universitaires.
- Fonctions : Magasinier d'archives F/H
- Emploi-type : [REFERENS] Aide d'information documentaire et de collections patrimoniales
- Catégorie : C
- Corps : Magasinier d'archives ou de bibliothèque
- BAP : F
- Mission:

- Assurer le conditionnement, le rangement et le déplacement des fonds et des collections et participer aux opérations liées à leur communication.
- Activités principales:
- Assurer la manutention des collections (transport, réceptions, pilons, refoulements, etc.)
- Participer au contrôle, au récolement et au classement des documents
- Retrouver et/ou ranger un document à partir de la consultation d'un fichier, d'un catalogue ou d'une base de données
- Effectuer les opérations liées aux prêts et consultations de documents
- Assurer le suivi des conditions de conservation dans les magasins (relevés des thermo hygromètres, nettoyage des tablettes, maintenance des déshumidificateurs, etc.)
- Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement des documents, petites réparations, conditionnement, etc.)
- Mettre en œuvre les règles de sélection et d'échantillonnage des archives publiques
- Contribuer à la mise à jour des données documentaires.
- PROFIL RECHERCHÉ
- Connaissances transversales requises:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
- Savoir-faire:

- Techniques de manutention
- Règles de classement des fonds d'archives
- Règles et outils de conservation préventive
- Savoir-faire transversaux:

- Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les taches
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Permis B souhaité
- Savoir-être:

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Exposition aux risques professionnels : Oui : port de charge, poussière, travail isolé.
- Conditions particulières d'exercice:
- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors