Gestionnaire Expérience Etudiante - Talence, France - KEDGE BS

KEDGE BS

Entreprise vérifiée

Talence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du service Registraire, nous recrutons **un/une Gestionnaire Expérience Etudiante F/H. **Vous travaillerez au sein d'une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Bordeaux, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la responsable registraire.

Le service Registraire, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.
Véritable service de mutualisation et de centralisation, le Registraire est également un département support auprès des services internes.
Les domaines d'intervention du registraire sont, pour l'essentiel:

- L'organisation des concours
- L'intégration des nouveaux étudiants
- L'organisation des examens
- La diplomation
- Le support pédagogique

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**
**1/ Organisation des concours**:

- Paramétrer les outils informatiques de l'école et des plateformes tiers (Parcoursup, Banques d'Epreuves) dans le respect des règlements.
- Gérer les jurys de motivation et de langues (composition, convocation, accueil et briefing )
- Organiser l'accueil jurys
- Organiser des épreuves écrites et orales dans le respect des règlements des banques d'épreuves
- Générer les affectations et s'assurer du bon déroulement des épreuves (modification des créneaux de passages, annulation, gestion des imprévus)
- Saisir, vérifier et envoyer les notes aux banques d'épreuves
- Gérer les demandes de communication des justifications des évaluations jurys

**2/ Intégration des nouveaux étudiants**:

- Envoyer les documents nécessaires à l'obtention d'un VISA long séjour dans le cadre de la procédure « Campus France »
- Vérifier les requis diplômants
- Vérifier les formalités CPAM, Attestation responsabilité civile, CVEC, etc.
- Gérer l'évolution du statut d'inscription des étudiants/étudiantes
- Effectuer un reporting régulier pour le suivi de l'avancée des dossiers d'inscription administrative
- Organiser les rentrées (émargement, accueil,)

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation Bac+2 dans le domaine de la gestion, de l'administration ou de l'hôtellerie
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur est un plus
- Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
- Capacité d'organisation, autonomie dans la gestion des missions
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Utilisation d'office 365 (notamment Excel), SI scolarité, Power Bi
- Appétence pour évoluer dans un environnement informatique complexe
- Anglais niveau B2 souhaité, B1 exigé

**SOFT SKILLS**:

- Très bon relationnel
- Sens du service client
- Réactivité et dynamisme
- Agilité, capacité d'adaptation
- Polyvalence

**Détails du contrat**:
Poste à pourvoir en CDI
Date de prise de poste : 1er mars 2023
Statut : Technicien
Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13ème + part variable
30 jours ouvrés de congés payés /an + 20 jours de RTT/an
Autres avantages : carte tickets restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
- L'ensemble des collaborateurs et des collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité_

Type d'emploi : CDI