Responsable de Service Achats Fournitures, Services - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions et activités**:

- La région Auvergne-Rhône-Alpes est une collectivité territoriale dynamique et en pleine transformation, qui mène une politique ambitieuse et volontariste d'investissements, d'amélioration du service au citoyen et de réduction des budgets de fonctionnement.- Avec ses 850M€ d'achats, la direction des Achats accompagne les directions métiers à l'atteinte de leurs objectifs, avec la mise en place de marchés publics performants, innovants et stratégiques.- Sous l'autorité du Directeur des achats, vous assurez les fonctions de responsable du service achats fournitures, services et grands projets.- Ce service est composé de plusieurs agents dont vous aurez la responsabilité hiérarchique : acheteur référent, juriste référent, acheteurs, juristes et une assistante marchés.- Par ailleurs, et en tant que responsable de service, vous appartiendrez au comité de direction achat.Vos fonctions sont les suivantes:

- Organisation du service et de la production du recensement du besoin à la mise en œuvre des dossiers, vous avez la charge de:
- Clarifier les rôles et responsabilités de chacun des agents au sein du service,
- Avec l'appui du juriste référent et de l'acheteur référent, préparer et mettre en qualité la programmation et répartir l'activité auprès des agents du service,
- Avec l'appui du juriste référent et de l'acheteur réfèrent, effectuer le suivi d'avancement des dossiers et procéder aux arbitrages (juridiques, achats, opérationnels, plannings),
- Sur certains dossiers d'achat, favoriser le mode projet.

Animer une équipe pluridisciplinaire, et notamment:
- Assurer le transfert, le partage des informations et la cohésion de l'équipe,
- Mettre en œuvre les « temps collectifs » (réunions de services...),
- Assurer la montée en compétence de l'équipe / formations,
- Au regard de la particularité de l'organisation (binôme juriste/acheteur) et sur les dossiers stratégiques, assurer une cohérence d'ensemble,
- Faire vivre et développer les outils de pilotage.

Mettre en œuvre et piloter la gouvernance achats (Moyens Généraux, Direction de la culture, Communication, Direction des lycées ) en collaboration avec le juriste référent et l'acheteur référent:
- Organiser les réunions de suivi des dossiers et d'arbitrages,
- Proposer des évolutions sur les pratiques achats (stratégie de portefeuille, marchés transverses et niveaux de services ),
- Assurer le partage d'information avec les clients internes,
- S'appuyer sur la gouvernance pour lancer des chantiers de transformation.

Procéder à des arbitrages et être présent auprès des équipes internes et externes pour les conseiller**[...]**:

- Contribuer au pilotage des grands projets régionaux et notamment:
- Assister aux comités techniques/de pilotages des 12 grands projets régionaux (projets de construction et/ou de réaménagement hors lycées et de types culturels, formation, autres),
- Positionner l'équipe en apporteurs de solutions et de conseils (notamment sur le volet juridique),
- Favoriser le travail collaboratif avec la Direction des Affaires Juridiques,
- Contribuer aux arbitrages.
- Assurer le suivi de l'ensemble des outils de reporting et veiller à l'atteinte des objectifs (indicateurs),- Peut être amené à piloter des chantiers de transformation (Lean, processus, outils, programmes de formation achats pour la collectivité ).**Compétences et particularités du poste**:

- SAVOIRS et SAVOIR FAIRE- Capacité à animer, faire progresser et organiser un service achats
- Capacité à analyser, contrôler et mettre en œuvre les outils de pilotage
- Compétence avérée en management et notamment dans l'accompagnement au changement
- Compétences de pilotage et d'analyse sur l'ensemble du périmètre (fournitures, services, PI, travaux )
- Capacité à développer et piloter la relation avec les clients internes
- Savoir-faire avéré en stratégie de portefeuille
- Capacité à analyser les risques et capacité à proposer des solutions

SAVOIR-ETRE:
- Vous avez le sens des priorités et faites preuve de réactivité, d'adaptation, d'organisation, de rigueur.- Vous êtes force de proposition et avez une aisance relationnelle, une qualité d'écoute et de dialogue. Vous encouragez les initiatives.**Vos avantages en rejoignant notre collectivité**:

- Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables. Télétravail (jusqu'à 2 jours /semaine). Matériel informatique performant et adapté au travail nomade
- Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 50% de l'employeur)
- Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et e