Responsable Logistique - Bourg-en-Bresse, France - The Hospital Center of Bourg en Bresse

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter


Description
**Présentation du poste**:
Le responsable logistique du CH de Bourg-en-Bresse encadre 35 professionnels : l'équipe logistique interne (13 personnes + 1 chef d'équipe), le service du garage (transport de bien, transport sanitaire, régulation, atelier - 16 personnes + 1 chef d'équipe), le service des jardins (1 personne + sous-traitant), les vaguemestres (2 personnes),

Il organise et pilote ses équipes pour assurer le service 24h/24, 7j/7 en lien avec les autres services supports de l'établissement (cuisine, blanchisserie, pharmacie, magasin). Il optimise les moyens confiés. Il est l'interlocuteur privilégié des services de soins pour les aspects logistiques.

**Activités principales**:

- Elaborer et mettre en place la politique de gestion des flux et des informations en liaison avec les services logistiques et prestataires. Intégrer le GHT dans les réflexions.
- Explorer toutes les opportunités : outils de communication et traçage, magasin avancé, plateforme transport sanitaire
- Assurer une veille réglementaire du domaine et mettre en œuvre les nouvelles réglementations.
- Conseiller la direction sur les orientations à prendre.
- Coordonner les actions logistiques entre les sites, en relation avec les achats, les cadres, les services de soins, les prestataires
- S'assurer de la bonne exécution de la prestation, suivre et traiter les fiches d'évènement indésirable.
- Définir au plus près du besoin les moyens de transport.
- Suivre et s'assurer de l'entretien des appareils de manutention et du parc de véhicules.
- Rédiger et suivre les marchés publics dans son domaine.
- Globaliser et optimiser les tournées avec les transporteurs.
- Vérifier et analyser les coûts et la qualité des prestations logistiques.
- S'assurer du respect de la réglementation en vigueur.
- Gérer et animer les équipes avec l'aide des adjoints.
- Veiller au développement des compétences de ses collaborateurs.
- Veiller à la sécurité des professionnels et des visiteurs pour son domaine d'activité.
- Veiller au respect des règles d'hygiène.
- Résoudre les dysfonctionnements, gérer les priorités, les imprévus et leurs impacts.
- Améliorer le système avec les objectifs d'amélioration du service, de réduction des coûts et de garantie pour la sécurité des patients.
- Rédiger des procédures en lien avec la qualité.
- Piloter ou contribuer à des projets transversaux.

**Profil recherché**:
**Diplôme requis**:

- Permis de conduire VL / PL
- Connaissance de l'organisation hospitalière, la connaissance de l'organisation logistique du garage et de la gestion des transports sanitaire sont un plus

**Compétences attendues**:

- Savoir s'exprimer et communiquer aisément vis-à-vis de tous les interlocuteurs.
- Maîtriser les outils bureautiques (mail, Word, Excel).
- Maîtriser les outils informatiques GRH et métier.
- Savoir rédiger.
- Compétence logistique.

**Savoir-Faire**:

- Management d'équipe de terrain.
- Capacité à analyser et organiser le travail.
- Capacité de synthèse.
- Savoir prioriser ses actions.
- Proposer des actions d'amélioration.
- Développer des relations de travail efficaces avec les services et partenaires de l'établissement.

**Qualités**:

- Organisé
- Autonome
- Réactif
- Pédagogue
- Disponible
- Fiable

**Conditions de recrutement proposées**:
Détachement - Changement d'établissement - CDI

Activité à réaliser en semaine, du lundi au vendredi (forfait jour)

Occasionnellement travail le week-end

**Contact**:

- Direction des Ressources Humaines

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