Assistant Du Responsable Opérationnel Robinetterie - Cruas, France - orano

orano

Entreprise vérifiée

Cruas, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'assistant.e du responsable opérationnel a en charge la gestion administrative des équipes du pôle robinetterie et la communication vers ces mêmes effectifs. Il
- elle assiste au niveau administratif les membres du service robinetterie dans leurs missions respectives.
Missions principales:
Mise à jour et suivi du tableau des formations et habilitations du personnel. Validation et coordination avec le service RH de la planification des formations de l'ensemble des intervenants du service robinetterie.
Réservation et organisation des voyages des intervenants (trains, véhicules de parc, de location), en coordination avec le gestionnaire parc automobile. Contrôle de la facturation des véhicules de location, des notes de frais des intervenants et des relevés des cartes GR.
Mise à jour du planning des intervenants sur l'outil de gestion, sur la base des données communiquées par le responsable d'affaires.
Etablissement des ordres de mission à l'issue de la réunion de planification des ressources hebdomadaires et de validation des pointages.
Mise à jour de documents divers d'intervention (organigrammes chantiers, etc.), avant validation par le pilotage de chantier.
Soutien administratif au responsable opérationnel robinetterie (suivi des congés du service, notes de service, communication de la direction, courriers divers, suivi des EPI, relance administrative, etc.).
Mise en forme et diffusion hebdomadaire du « safety message ».
Relais d'information auprès des intervenants sur sites
Gestion administrative pour le personnel affecté aux affaires à l'export (demande et suivi de VISA, suivi des voyages, compilation des notes de frais, etc )
Gestion des demandes d'accès aux sites nucléaires en France et à l'étranger
Préparation des demandes d'achats

Vous êtes en relation avec le management de la robinetterie (responsable opérationnel, responsable d'affaires et le responsable du pôle) robinetterie et interagissez avec l'équipe RH : RRH, assistantes RH, dont l'assistante RH en charge de la formation.

Avantages:
Salaire sur 13mois
Indemnité kilométrique quotidienne selon distance et chevaux fiscaux du véhicule
Panier repas 7€
Télétravail possible
Compte Epargne Temps
Participation et intéressement

L'assistant.e du responsable opérationnel a en charge la gestion administrative des équipes du pôle robinetterie et la communication vers ces mêmes effectifs. Il
- elle assiste au niveau administratif les membres du service robinetterie dans leurs missions respectives.
Missions principales:
Mise à jour et suivi du tableau des formations et habilitations du personnel. Validation et coordination avec le service RH de la planification des formations de l'ensemble des intervenants du service robinetterie.
Réservation et organisation des voyages des intervenants (trains, véhicules de parc, de location), en coordination avec le gestionnaire parc automobile. Contrôle de la facturation des véhicules de location, des notes de frais des intervenants et des relevés des cartes GR.
Mise à jour du planning des intervenants sur l'outil de gestion, sur la base des données communiquées par le responsable d'affaires.
Etablissement des ordres de mission à l'issue de la réunion de planification des ressources hebdomadaires et de validation des pointages.
Mise à jour de documents divers d'intervention (organigrammes chantiers, etc.), avant validation par le pilotage de chantier.
Soutien administratif au responsable opérationnel robinetterie (suivi des congés du service, notes de service, communication de la direction, courriers divers, suivi des EPI, relance administrative, etc.).
Mise en forme et diffusion hebdomadaire du « safety message ».
Relais d'information auprès des intervenants sur sites
Gestion administrative pour le personnel affecté aux affaires à l'export (demande et suivi de VISA, suivi des voyages, compilation des notes de frais, etc )
Gestion des demandes d'accès aux sites nucléaires en France et à l'étranger
Préparation des demandes d'achats

Vous êtes en relation avec le management de la robinetterie (responsable opérationnel, responsable d'affaires et le responsable du pôle) robinetterie et interagissez avec l'équipe RH : RRH, assistantes RH, dont l'assistante RH en charge de la formation.

Avantages:
Salaire sur 13mois
Indemnité kilométrique quotidienne selon distance et chevaux fiscaux du véhicule
Panier repas 7€
Télétravail possible
Compte Epargne Temps
Participation et intéressement

**Adresse du poste **:07350, Cruas